在我们制作Excel表格时,经常会出现需要为数据插入前缀或后缀的情况,一般情况下很多人会选择手动输入,然后依次复制填充。但是这种方式效率太低,在需要大量填充的情况下很耽误时间,这时我们可以借助方方格子的插入文本功能,快速填充内容。
首先打开Excel表格,选中需要插入内容的单元格。
点击菜单栏中的方方格子——插入文本,选择插入文本到开头。
在文本框中输入需要插入的内容,点击确定。
完成以上操作后,需要插入的内容就成功填充到选中的单元格中了。
以上就是使用方方格子批量插入文本的方法,除了插入文本外,方方格子还支持批量删除文本和批量截取文本功能,合理使用这些功能可以让我们的工作效率进一步提升,减少不必要的重复操作。
我們常聽到您想要在公式中包含文字 ,例如「2,347 個單位已售出」,讓資料更容易理解。 若要在函數和公式中納入文字,請以雙引號括住文字 (") 。 引號會Excel文字,而根據文字,我們是指任何字元,包括數位、空格和標點符號。 以下是範例:
=A2&"已售出"&B2&"單位」。
在此範例中,假設欄 A 中的儲存格包含名稱,而欄 B 中的儲存格包含銷售數位。 結果會類似 :Buchanan 售出 234 個單位。
公式會使用 (&) , 將 A 欄和 B 欄的值與文字合併。 此外,請注意引號不會圍繞儲存格 B2。 這些文字會括住儲存格之前和之後的文字。
以下是新增日期至工作表的另一個常見工作範例。 它使用 TEXT 和 TODAY 函數來建立一個字詞,例如「今天是星期五,1 月 20 日」。
="Today is" & TEXT (TODAY () ,"dddd,mmmm dd"。)
讓我們從內而外看看這個如何運作。 TODAY 函數會計算今天的日期,但它會顯示數位,例如 40679。 然後 TEXT函數會先將數位變更為文字,然後使用「dddd,mmmm dd」來控制日期的顯示方式,將數位轉換成可讀日期,方法如下:「星期五、1 月 20 日」。
如果您要排序的欄同時包含數位和文字 ,例如 Product #15、Product #100、Product #200 ,則可能不會如預期排序。 您可以格式化包含 15、100 和 200 的儲存格,讓儲存格在工作表中顯示為產品#15、產品#100及產品#200。
使用自訂數位格式來顯示具有文字的編號,而不變更數位的排序行為。 如此一來,您即可變更數位的顯示方式,而不變更值。
請遵循下列步驟:
選取要設定格式的儲存格。
在 [ 首頁」 選項卡的 [ 數位> 群組中,按一下箭號 。
在 [ 類別」 清單中,按一下類別 ,例如 [自訂」,然後按一下類似您想要的內建格式。
在 " 類型 " 欄位中,編輯數位格式代碼,以建立您想要的格式。
若要在儲存格中同時顯示文字和數位,請以雙引號括住文字字元 (" ") ,或以反引號括住數位 (\) 。
附注: 編輯內建格式不會移除格式。
顯示項目
請使用這個代碼
運作方式
12 做為產品#12
"產品 # " 0
以引號括住的文字 (包含空格) 儲存格中的數位之前顯示。 在代碼中,「0」代表儲存格中所包含的數位,例如 12 (12) 。
12:00 上午 EST 上午 12:00
h:mm AM/PM "EST"
目前的時間會使用日期/時間格式 h:mm AM/PM 顯示,而文字「EST」會顯示在時間之後。
-12 為 $-12.00 短缺,12 為 $12.00 順差
$0.00 "順差";$-0.00 "短缺"
值會使用貨幣格式顯示。 此外,如果儲存格包含正值 (0 或 0) ,則值之後會顯示「順差」。 如果儲存格包含負值,則會顯示「短缺」。
使用公式將不同儲存格的文字和數位合併至同一個儲存格
當您將儲存格中的數位和文字合併時,數位會變成文字,不再做為數值。 這表示您無法再對它們執行任何數學運算。
若要合併數位,請使用CONCATENATE或CONCAT、TEXT或TEXTJOIN函數,以及 (&) 運算子。
附註:
在 Excel 2016、 Excel Mobile和 Excel 網頁版中 ,CONCATENATE 已取代為 CONCAT 函數。 雖然CONCATENATE函數仍可用於向後相容性,但您應該考慮使用CONCAT,因為CONCATENATE可能無法在未來版本的 Excel。
TEXTJOIN 會合並多個範圍和/或字串中的文字,並包含您在每個要合併的文字值之間指定的分隔符號。 如果該分隔符號是空白的文字字串,則此函數將會有效地串連範圍。 TEXTJOIN 不適用於 Excel 2013 和先前版本。
範例
請參閱下圖中的各種範例。
請仔細查看圖第二個範例中的 TEXT 函數使用方式。 當您使用串連運算子將數位聯入到文字字串時,請使用 TEXT 函數來控制數字的顯示方式。 公式會使用此範例 (.4 參照儲存格) 的基礎值,而不是您于儲存格 (40% ) 中看到的格式值。 您可以使用 TEXT 函數還原數位格式。
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