股東幫公司代墊款的紀錄方式以股東代墊款資金帳戶&搭配移轉功能紀錄 Show  跟股東有關的交易分為「股東代墊款」與「股東借貸」兩種，分別會以不同的收支原因（會計項目）紀錄，因此在紀錄前，建議先確認是哪種型態的交易。 股東代墊款：表示股東支付的開銷，是可認列為公司費用的項目。 股東借貸：表示單純為公司法人與股東個人的金錢借貸往來，不涉及公司費用。 （參考文章：股東跟公司借貸款的紀錄方式） 情境說明小立股東幫公司買了一打原子筆，自掏腰包一共代墊了$300元的文具用品費。 1.至「代墊款」項下，新增一個「小股東代墊款」的資金帳戶。 2.小立股東支付300元代墊文具用品費用時，以「支出」模式選擇「小立股東代墊款」的資金帳戶，支出原因選「文具用品」。 3.儲存後，右方資金帳戶「小立股東代墊款」餘額為負數，表示公司欠小立股東錢 4.公司還款給股東時，以「移轉」的方式將$300元由「公司銀行帳戶」轉至「小立股東代墊款」。 5.儲存後，右方資金帳戶「小立股東代墊款」餘額為零，表示公司已還清款項。 參考文章： 銀行借款的紀錄方式、員工預支薪水的紀錄方式、 股東跟公司借貸款的紀錄方式 A：公司股東先代墊購買公司機器款項 , 分錄為: 借: 機器設備 , 貸:股東往來， 若還股東錢時， 則借:股東往來， 貸: 銀行存款。 (針對上述諮詢問題，係由經濟部中小企業處「強化中小企業財務能力計畫」（111年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員) ① 股東借款轉增資本 法律分析：股東借款可以轉增資本。《公司注冊資本登記管理規定》第七條債權人可以將其依法享有的對在中國境內設立的公司的債權，轉為公司股權。 ② 請問股東借款能否轉增實收資本 在公司經營正常的情況下，股東借款轉為實收資本是可以的，前提是公司登記的注冊資本尚有未繳納的部分，否則就要按增資處理。但是如果公司存在資不抵債的情形，股東純粹為了逃避注冊資本的繳納法律義務將借款轉為實收資本會存在法律風險。 一、在公司經營正常的情況下，股東借款轉為實收資本是可以的 根據《公司債權轉股權登記管理辦法》的規定，債權人對公司享有的債權可以轉為股權，從本質上將就是債權人對公司享有的債權，公司不用再償還，轉為將債權轉為公司注冊資本，由此形成債權人對公司享有股權。這與股東將借款轉為實收資本沒有本質區別，所以股東將借款轉為實收資本在法律上是可行的。 為了防範股東被認定為未出資或未全面履行出資義務的法律風險，股東將借款轉為實收資本建議辦理以下程序： 1、股東借款給公司形成的債權是真實的，有合法的證據能夠證明； 2、公司召開股東會形成股東會決議，同意股東將借款轉為實收資本； 3、公司賬薄要進行相應的記賬科目調整； 4、工商登記備案的公司章程有關出資時間的約定條款進行修改； 5、進行年度審計，在審計報告中體現公司股東的注冊資本已繳納。 二、公司已資不抵債，達到破產清算的條件，將借款轉為實收資本會存在法律風險 將股東借款轉為實收資本在法律上最大意義的在於股東履行了出資義務。而從根本上分析，股東借款本來是公司欠付的應償還給股東的錢款，與公司欠付的其他債權人錢款法律地位是一樣的。注冊資本是股東承諾要繳納給公司的錢款，兩者的法律屬性不一樣，但隨著股東借款轉為實收資本，屬於將公司欠股東的錢款與股東應繳納給公司的注冊資本相抵消的法律行為，等於是公司變相地償還了股東的債務。在公司面臨破產的情況下，這損害了公司其他債權人的利益。 根據破產法第三十二條「人民法院受理破產申請前六個月內，債務人有本法第二條第一款規定的情形，仍對個別債權人進行清償的，管理人有權請求人民法院予以撤銷。但是，個別清償使債務人財產受益的除外」的規定，在公司不能清償到期債務，並且資產不足以清償全部債務或者明顯缺乏清償能力的情況下，公司僅償還股東的債務是屬於可撤銷的。 基於以上分析，股東借款轉增實收資本是可行的，但是如果股東在資不抵債的情形下所為，破產過程中管理人可以向法院提起訴訟予以撤銷。 ③ 股東以報銷公司費用轉股本如何做賬 股東報銷公司費用轉股本，可以通過其他應付款科目過渡以下，做以下會計分錄： ④ 公司開辦之前，股東墊付的款項怎麼入帳 公司開辦之前股東墊資的款項應該計入「長期待攤費用——開辦費」科目，會計分錄為： 1、收到墊資款項 借：銀行存款（或庫存現金） 貸：其他應付款——××（股東名稱） 2、購買開業前所需物品 借：長期待攤費用——開辦費 貸：銀行存款（或庫存現金） 3、計提籌建組人員工資，並發放 借：長期待攤費用——開辦費 貸：應付職工薪酬——公司籌建人員工資 借：應付職工薪酬——公司籌建人員工資 貸：庫存現金 待到公司領取營業執照正式開業攤銷「開辦費「，」開辦費「不得低於5年，攤銷會計分錄為： 借：管理費用——開辦費攤銷 貸：長期待攤費用——開辦費 開業後對股東墊資的款項的處理按股東意願分別兩種情況進行會計處理： 1、股東書面確認抵作投資款的 借：其他應付款——××（股東名稱） 貸：實收資本（或股本）——××（股東名稱） 2、股東要求歸還，投資款另行匯入的，待到新開業公司收到足以歸還股東墊資的資金後 借：其他應付款——××（股東名稱） 貸：銀行存款（或庫存現金） (4)股東代墊款轉股本擴展閱讀： 一、本科目核算企業已經發生但應由本期和以後各期負擔的分攤期限在1 年以上的各項費用，如以經營租賃方式租入的固定資產發生的改良支出等。 二、本科目應按費用項目進行明細核算。 三、企業發生的長期待攤費用，借記本科目，貸記有關科目，貸記"銀行存款"、"原材料"等科目。攤銷長期待攤費用，借記"管理費用"、"銷售費用"等科目，貸記本科目。 四、本科目期末借方余額，反映企業尚未攤銷完畢的長期待攤費用的攤余價值。 企業所得稅法第十三條第(三)項所稱固定資產的大修理支出，是指同時符合下列條件的支出： ① 修理支出達到取得固定資產時的計稅基礎50%以上。 ② 修理後固定資產的使用年限延長2年以上。 符合以上兩項條件的大修理支出，在發生時，借記「長期待攤費用」科目，貸記「原材料」、「銀行存款」等科目;該支出在固定資產尚可使用年限內進行攤銷，借記相關資產的成本或者當期損益科目，貸記「長期待攤費用」科目。 長期待攤費用會計處理與稅法差異相差較大，企業在日常業務處理時注重兩者差異，同時應做好新舊所得稅法接軌時長期待攤費用銜接處理，原所得稅法規定計入企業的遞延資產等如籌建費用分五年攤銷，而新法規定按不得低於三年時間攤銷。 則企業2007年度攤余的長期待攤費用在2008年度能否變更攤銷年限按新法規定年限進行攤銷，目前稅法還未明確，筆者認為，按照程序法從新、實體法從舊的原則，所得稅法屬實體法，則在還未沒有明確之前，企業對2007年度攤余的長期待攤費用應按原法規定進行攤銷為妥。 ⑤ 公司股東借款給公司如何轉化為實收資本呢 先召開股東會，由股東會表決增資決議，股東會通過後，去工商局辦理工商變更，工商變更後，再到主管稅局變更稅務登記。並對增資部分按萬分之五進行印花稅申報納稅。相關賬務分錄為： 借：其他應付款--XX股東 （憑證後附相關決議） 貸：實收資本--XX股東 借：管理費用--印花稅 貸：銀行存款 (5)股東代墊款轉股本擴展閱讀： 實收資本表明所有者對企業的基本產權關系。實收資本的構成比例是企業據以向投資者進行利潤或股利分配的主要依據。 中國企業法人登記管理條例規定，除國家另有規定外，企業的實收資本應當與注冊資本一致。 企業實收資本比原注冊資本數額增減超過20%時，應持資金使用證明或驗資證明，向原登記主管機關申請變更登記。 實收資本按照投資形式可劃分為：貨幣資金 、實物、 無形資產三種。 ⑥ 公司股東借款給公司如何轉化為實收資本呢 在公司經營正常的情況下，股東借款轉為實收資本是可以的，前提是公司登記的注冊資本尚有未繳納的部分，否則就要按增資處理。 對於借款轉實收資本，這賬務處理如下： 借：其他應付款--XX股東 （憑證後附相關決議） 貸：實收資本--XX股東 借：管理費用--印花稅 貸：銀行存款 (6)股東代墊款轉股本擴展閱讀： 注意事項： 公司向股東提供借款是否屬於民間借貸民間借貸是指自然人或者是法人之間互相借貸的行為，並非由專門的金融監管部門批準的借款行為。而公司向股東提供借款是否合法關鍵要看是否是民間借貸行為。從定義上來看，股東借公司的錢是屬於民間借貸行為。 股東借公司錢到期不還怎麼辦在合法的基礎上股東借公司錢的行為是受到法律保護的。但是若借款人以各種借口拖延還款，需要通過特殊的手段來解決。可以委託相關的專業債務追討律師或者是公司，與法律程序相比較，這樣的方式更容易解決債務糾紛。 公司可以向股東借款，如果公司向股東提供的借款符合民間借貸的要求和條件時，既是有效的，合法的借貸關系應當受到法律保護。 ⑦ 法人墊付的錢可以轉實收資本嗎比如業務招待費，辦公用品的費用之類的 可以計入實收資本，但要分兩步走，第一步是從法人代表處收到投資款，然後再支付。看現在的情況實現支付後收到投資款，這樣可以將支付的款項轉到法人代表的個人賬戶（其他應付款-法人代表）然後再從其他應付款轉入實收資本賬戶（要給法人代表出具收據）。 ⑧ 老闆出資墊付貨款可以入實收資本嗎 1、計入實收資本的事項，需要以合同章程、股東或董事會決議相關條款或決議作為依據； ⑨ 公司成立後，股東墊付購買固定資產、裝修等費用支出的這部分往來帳能不能直接轉入實收資本 1.如股東墊付的不打算收回,明確表示做為資本投資的話,可以直接借記其他應付款,貸記實收資本 ⑩ 股東借款全部轉增股本應該如何會計處理 1.目前公司法，債轉股是允許的。驗資，工商變更即可。2.做資本公積的話，是屬於全體股東所有，不能做單方增資用。3.若個企業法人不涉及稅;若是個人股東，債轉股不涉及稅，資本公積轉增要考慮個人所得稅。 |
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