前面提到許多創立公司的流程,但如果您在公司登記完成後,希望進行公司遷址,該怎麼辦?公司變更地址本身不難,但公司地址變更流程複雜、公司遷址應備文件繁複,是許多創業者的一大煩惱。本文今天準備精簡的懶人包,為您簡述如何替公司遷址。 Show 首要重點:公司遷址應備文件有哪些在進行公司遷址前,您可以先準備以下文件:
4 個公司地址變更流程準備好上述文件後,便可以跟著以下 4 步驟進行公司變更地址: 1.查詢營業場所是否符合都市計畫及建築管理法規在公司遷址前,需要上營業場所預先查詢網站查詢要變更的地址是否符合都市計畫及建築管理法規。 2.取得目的事業主管機關許可除了要變更地址須符合法規,您的營業項目也須經主管機關核可,建議可上公司行號及有限合夥營業項目代碼檢索網站進行查詢。 3.準備申請文件在進行地址變更前,準備好上段所提及的文件。 4.到公司所轄登記機關申請接著您可以選擇以下 4 種申請方式:臨櫃、委託、郵寄、網路申辦。目前受理業務的承辦單位包含經濟部商業司、台北市政府等15 個受理機關。 公司遷址費用和業務處理時限至於變更公司地址會花費多少,目前的規費(登記費)為 1,000 元,如果您是網路申請,每件則減收 300 元。而整個申辦流程,如果您採委託或郵寄辦理,大約是 5 個工作天;如果是臨櫃辦理,且營業場所預審是符合土地使用分區管制與建築管理規定,大約是 1 小時。最後,網路申辦的工作天數則大約為 5 天。另外,如果您的申請須經層轉核示,工作天約為 2 個月。 公司變更地址沒煩惱!十方廣華聯合會計師事務所為公司找到新地址雖然上述流程看似簡短,但從找公司新地址到完成申請公司遷址,仍很費時。十方廣華聯合會計師事務所提供創業者完整的公司設立登記服務,從公司選名、選址到登記辦理都有專業團隊協同處理,既方便又省時。完成公司變更地址並不難,就讓十方廣華聯合會計師事務所在創業之路一同陪您完成! 除了公司遷址,您可能還想了解: 公司記帳解析:選擇委外記帳,還是自行記帳最划算? 資本額 3 大解析|資本額是什麼、限制多少?資本額太低有影響嗎? Skip to content 分享:
1. 找親人朋友「已經設有公司的地址」:
因為原本已經有公司登記在此地址,已經是「營業用地」,登記一家跟登記兩三家(甚至更多),都不會再增加地價稅、房屋稅等費用!也就是沒有人會因為多登記這間公司而多付錢! 但如果有人情壓力的話,可與親人朋友協調登記地址的價格,由於對親友來說沒有成本,一般都可以協調到很優惠的價格。 2. 找親人、股東「自有住宅」:
如果沒有親友「已經設有公司的地址」,次佳的方案是尋找親友「自有住宅」。由於原本為住宅用途,登記公司進去,會變成營業用地,地價稅、房屋稅會增加!但這也是有解法的,可以申請「使用六分之一」用地,亦即只會有六分之一的坪數會變更成營業用,可以大幅節省變成營業用地的稅金。 為什麼會有這個使用「六分之一」可以申請,主要是因為現在很多公司,一台電腦、一個辦公桌就可以創業,因此登記在自家,可能真正就只用到一個房間的大小,所以也就有了這樣的彈性政策。不過呢,「六分之一」是一個固定值,最少最少就是會有六分之一的坪數變更成營業用地!不會因為你的房間只有佔十分之一就可以變成十分之一唷! 用此方法所需要付的錢(六分之一坪數變更成營業用地),會比去商務中心登記(台北市約為每月 NT$2,500-3,500 不等)還低。除此之外,使用親友或自有住宅相較於登記於租屋處還有一個好處,未來比較不會遇到不能續租而要遷址的困擾(每次遷址都要再做一次公司變更登記)。
加碼看:公司登記地址設在自有住宅要注意的七件事 3. 登記於租屋處:
如果本來就有辦公室需求,可以在租屋前詢問房東可否將公司地址設立於該租屋處,通常可以跟房東以不增加房租方式談判,若房東願意,則可省下設立登記地址的費用。若所在地房屋原為住宅用,所在地稅捐稽徵處將主動調整相關稅率,登記前務須先與屋主取得共識,以避免屋主收到稅單時不必要的爭議。 另外也要注意,由於公司的辦公室地址,時常隨著人事擴邊而需要搬家、換更大的空間,登記地址如果與租屋地址綁在一起,當不再續租、想要搬遷辦公室時,也需要做變更登記(收費約為 NT$6,000-7,000)。因此如果有短期內大量成長、擴邊準備的公司,不建議採用登記於租屋處的方法,較適合模式與成長已穩定的公司唷! 4. 至商務中心辦理登記地址:
商務中心辦理登記地址,台北市約為每月 NT$2,500-3,500 不等。好處為商務中心文書資料齊全、要登記地址可以立即提供所需資料,適合急件的客戶,壞處為是以上方法最貴的一種。 如果有需要,Simpany 也有合作之借址服務可提供,讓您一個窗口搞定所有大小麻煩事! 5. 最後小提醒:是否有要申請補助?如果您的公司為文化創意產業、或是網路科技創業,臺北市有較多的補助資源可以申請!登記在台北市的公司可以同時申請「中央(全國)」的補助、以及「臺北市」自己的補助,因此如果您屬於上述兩種產業,建議可以設立於臺北市,未來想申請補助就不需要再做一次變更地址的變更登記。 目前各縣市資源仍為臺北市最豐富,但陸續也有其他縣市針對不同產業提出專門的補助。如果您的公司不屬於以上兩種產業,例如您主要以批發、零售、買賣業為主,這類型產業拿補助的機會比較少,就不用依此特地去選擇設立的縣市。 以上為登記地址需要注意與考量的事情,大家可以依照順位去找找看有無適合登記的地址!也歡迎分享給需要開公司的人唷! 轉載需知:此文章由 Simpany 簡單開公司原創,轉載請務必保留原文連結。 分享:
林端容,致力於讓台灣創業環境更友善。台大經濟系畢業,現任 Simpany 簡單開公司共同創辦人,能夠體會創業者的辛酸與視角、同時具備政府服務經歷,希望能將經驗整理分享、資源串接得更理想。 政府服務經驗包括:臺北市政府市政顧問、臺北市產發局顧問委員、經濟部中小企業處社企聚落發展委員等。 創業經驗包括:Simpany 簡單開公司共同創辦人、Changee 暢橘文化股份有限公司執行長、Changee串串創意行動營發起人、曾獲 Shopping Design Award Best 100 最佳藝文平台、AAMA 台北搖籃計劃第四期創業家、MOSA 台灣首屆國際性創新創業年度會議主席等。 如何更改營業登記地址?公司變更登記申請書1份。. 章程影本(同縣市遷址免附)。. 股東會議事錄影本(同縣市遷址免附)。. 董事會議事錄(或董事同意書)影本。. 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本. 變更登記表2份。. 規費(新臺幣1,000元,以網路方式申請者,每件減收規費300元)。. 其他應注意事項:. 公司變更地址要多久?公司遷址費用和業務處理時限
至於變更公司地址會花費多少,目前的規費(登記費)為1,000 元,如果您是網路申請,每件則減收300 元。 而整個申辦流程,如果您採委託或郵寄辦理,大約是5 個工作天;如果是臨櫃辦理,且營業場所預審是符合土地使用分區管制與建築管理規定,大約是1 小時。
登記公司設立地址跟實際營業地址不同可以嗎?登記地址 原則上不可以 與實際的營業地址不合
先講結論:公司登記地址與實際地址不合,原則上是不可以的。 根據民法第29條規定:「法人以其主事務所之所在地為住所。」 又公司法第3條第1項規定:「公司以其本公司所在地為住所。」
營業登記一定要地址嗎?公司登記地址必須是主要辦公室所在地
又公司法第3條第1項規定:「公司以其本公司所在地為住所。」 是以公司之住所為公司法律關係之準據點,亦為公司業務中樞,故公司主事務所之所在地,自應以一處為限。 所以我們可以知道公司登記地址,必須是主事務所、業務中樞,及只以一處為限。 其餘營業場所稱之為分公司或營業所等分支機構。
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