面試 要 帶 作品 嗎

面試作品集怎麼準備才合適?應徵非設計相關的職缺也要帶作品集嗎?或許大家都對求職要附上「作品集」的要求不陌生,但隨著越來越多非設計領域相關的企業也開始希望求職者提供作品集給面試官參考,在履歷上傳面試作品集也就成為另一個加分的條件了!不過,把所有作品存在同一個資料夾、讓檔案越大,再寄給企業端就是完成「作品集」了嗎?

不少求職朋友在應徵職缺時,常會有一個嚴重的錯誤迷思:「當我把所有經手過的專案、企劃,都整理在面試作品集資料夾,讓檔案看起來越豐富,面試上的機會就會越大…」但事實證明卻是完全相反,因為不僅容易發生你的作品集檔案太大導致人資下載不了,若一開始的作品不夠驚艷,他很可能接下來就懶得看完了。因此,小編今天也為大家彙整,面試作品集有哪些需要避開的地雷區,可別不小心誤踩了!

面試 要 帶 作品 嗎

取自 freepik

地雷1.「作品集的檔案連結失效」

準備面試作品集最重要的一點,就是確保相關的檔案連結都能點開、排版格式也並未跑掉。基本上,無論是簡報類型或是word等文字報告的作品,都建議儲存成線上文件,例如:放在Google Drive或是Dropbox等方便公開與下載的連結,也能讓人資或企業主管能輕鬆點進去,以便了解更多你的作品檔案。

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地雷2.「內容分散,企業找不到想看的作品」

此外,不論你曾完成過多少專案或是產出多少篇廣告文案,都建議挑選出最具代表性、成效最好的放在面試作品集,可別以為把檔案通通丟上去雲端資料夾,就是完成一份作品集了。

另一方面,除了在排版上可以將創作時間越近的往前放,也可將檔案分別按作品類型、使用的工作類型等做分類,像是FB文案放一起、EDM類型的放一起;或是用Photo shop的放一起、手繪的放一起。

再者,面試作品集中也需要補上名稱與內容描述,除了描述作品的背景,也要讓面試官清楚知道,自己負責的部分為何、這份作品到底解決了什麼樣的問題,最後又得到什麼樣的結果。

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地雷3.「公司機密數字未調整或隱藏」

不少剛畢業的社會新鮮人,因為工作經驗不多,會在面試作品集上下了不少工夫,但在準備上可要特別小心,千萬別因為洩漏公司機密觸法還不自覺。舉例來說,「用戶數」對任何一家企業都是極為隱私的機密,因此,建議求職朋友可在作品集上提到「我規劃的這一波活動操作讓用戶數成長80%」,以相對值呈現而非實際的絕對值,否則前東家的法務可能就會找上你了!

最後,小編也要再小小提醒一下求職朋友們,下次收到面試通知、準備前往公司前,不妨先將你的面試作品集印出來,而這份面試時用的紙本履歷與作品集,就會是最精簡的版本。而特別印出紙本的原因就在於,不僅在你離開時可以將作品集留給面試官保存,留下的作品集在你離開之後,也能繼續強化面試官對你的好印象。

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文/面試趣

面試趣創立於 2016 年,數年來一直與求職者並肩努力,希望透過資訊累積的力量,讓台灣的工作者能在求職時握有與資方對稱的資訊,進而擁有選擇好工作的權利,歡迎加入我們的行列,一起翻轉求職市場。

面試 要 帶 作品 嗎
圖片來源/shutterstock

就要準備上面試戰場了,什麼自我介紹、面試問題都準備好了,但面試必備要帶的東西,你有準備好了嗎?

萬事皆具備,絕對不能讓區區一個東西忘記帶而毀掉這場面試,面試趣為大家整理出面試前輩們公認的「面試必帶清單」,讓大家在面試前可以快速且順利整裝出發!


面試必帶清單

一、紙本履歷
二、手錶
三、紙與筆
四、衛生紙
五、電腦(展示作品集用)
六、水
七、身分證


一、紙本履歷

在這個什麼都電子化的時代,很多人都會疏忽掉「帶紙本履歷」這點,其實也不怪大家,畢竟會收到面試通知,某程度來說就是已經通過履歷審核了,大家自然會想說不用再帶履歷。

但我們總是百分之百保證,公司不會突然跟我們要資料,所以帶著紙本履歷前往面試,是最保險的準備,而且也能讓面試官感受到你的用心。

另一個有準備的好處是,面試官可能只看了你在人力銀行的簡歷,而在面試時後印出來的資料也可能是簡歷,如果你有準備,這份自備的履歷可以幫你完整呈現你的自傳、經歷及作品集,讓你有機會被面試官加分,或是加深印象。


二、手錶

是的,就是手錶!在面試時你無法確定你會遇到什麼狀況(但如果有看面試心得也許可以知道)你可能會遇到筆試,也可能會有團體面試...等等,很多時候你會需要掌握時間,而你總不能在面試的時候拿起手機偷看時間吧!所以手錶也是面試很重要的一個部分。


三、筆與紙

很多公司在面試者來面試時,會需要填寫自己公司內部的資料表,帶著筆就不怕要用的時候沒筆可用;而至於紙,建議大家可以帶個小筆記本或是手帳本,不只是你可以記下面試官提供的資訊,也可以先把你想問面試官的問題,記在上面,在面試官讓你發問時,可以有條有理的把問題提出來。


四、衛生紙

看這麼多人在問面試穿著,大家就該意識到「面試儀容」有多重要,有衛生紙在身上,不管是要上廁所、擤鼻涕、擦掉沾到牙齒上的口紅,什麼令你感到尷尬的狀況都能好好化解。


五、電腦(展示作品集用)

電腦的部分,建議有作品集的人都帶著自己的電腦,確保能在面試時有最好的呈現,帶著自己的電腦,也會讓面試官感受到你對面試的重視及準備。


六、水

面試要講那麼多話,有沒有喝水很重要!盡可能在可控制的範圍內,不讓身體狀況影響到面試表現,這也是很重要的面試準備。


七、身分證

要大家記得帶身分證,是因為有些大型公司的面試,會是一次很大型且多人的,所以在進公司或是面試會場之前,會需要核對面試者身份,如果沒有帶那就真的尷尬了!面試都還沒開始,就已經 GG 了,所以把重要的證件帶著以備不時之需很重要。


面試準備說簡單不簡單,說難也不難面試趣已經幫大家做好準備只要你花時間做功課,理想工作的 offer 就離你不遠啦!面試趣,就是要陪你自信的面試去。

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日期 |2020.07.07

觀看數 | 38742次觀看

面試官怎麼看作品集(上):作品集除了作品,還要放什麼?

面試 要 帶 作品 嗎

文/王俊皓 原文出處

不藏私教戰手冊系列主要整理了「作品集&面試該注意的事」「面試官可能會看的重點與地雷」

常常我都想打電話給求職者,並不是告訴他「你錄取了」,而是告訴他「你這裡那裡不改,很難找到好工作啦!」

緣由是小弟在設計部門常擔任面試新人的角色,許多能力很好的新鮮肝學弟妹會拿作品集來詢問意見,一看發現:若不是知道這個人能力不錯,不然這種版面這種內容⋯⋯很有機會被刷掉的啊!

因此希望新鮮肝們能透過這些心得指引,以較少的時間得到更優的成果,在作品集審查階段就能完整表達自己的形象、順利進入下一關。

 

作品集除了作品,我還該放些什麼

人有骨架才長肉、樓有樑柱才砌牆。

凡事都得有個架構大綱,同樣,作品集也要有個明確的分類架構,基本的作品集架構可以列為:

面試 要 帶 作品 嗎
薩諾斯用2小時40分鐘拿到五顆寶石,但我希望你做作品集時還是要慢慢來專心做,2小時40分你連一顆寶石都不會有的。
  • 封面
  • 目錄
  • 自我介紹
  • 得獎 & 參展經驗
  • 作品成果(按類型分類:可以粗分為產品、工藝、交互、視覺…等)

在這篇,主要介紹 前4項 該有的編寫注意事項,以及面試官可能會看的眉眉角角;下篇會集中介紹第5項 作品安排。

開始之前,有兩件事最最重要最最強調的——

1. 最基本的事,請檢查錯字。

2. 有解析度,準備被超渡。


 

封面

▍(1) 第一印象

封面可謂「第一印象」,面試官若能在封面感受到你的個人特質就能加深印象,因此盡量去萃取自己的「特色」。

作法可具體、可抽象,不要套板、排版乾淨,基本上都能過關;當然也可以採用安全牌——非黑即白的極簡風,就是不板。

面試 要 帶 作品 嗎
模板一眼就能識破而且一點個人特色都沒有,完全留不住印象

▍(2) 如何萃取特色

這邊同時也介紹一下幾個簡單上手的思考方式提供封面苦惱的肝們可以精煉出自我形象、應用在封面:

1.「具體代表」

以你引以為傲的專長、興趣做為封面表現,是…皮革?木工?游泳?甚至是跆拳道——

之前看過一份作品集,求職者興趣是跆拳道,於是就在乾淨的封面上放了一條設計過的黑帶,簡單有特色,雖與求職職位不直接相關,卻很能跟個人形象呼應。

面試 要 帶 作品 嗎
直白、有個性、雖不高明所以不一定加分,但一定留下印象

雖說這種直白的表現方式不是那麼高明高端,但因為夠「狂」「直白」,所以也是能在面試官心中留下印象的。

2.「譬喻&擬物轉化」

覺得自己的個性與「什麼」很像,就以那項事物作為封面元素 ,並在襯頁或其他明顯的地方說明為什麼像——

若覺得自己像「水」一樣:「嘗試接納百般事物、平凡卻無可取代」,那就利用水的元素來作為封面;

若覺得自己像「貓」一樣:「敏銳且細膩,沈靜卻又讓人無法忽視」,去思考如何轉化貓的元素作為封面吧!

這種我稱為「假文青手段」,心理上能讓面試官覺得「你是個有想法有見解的人」、「能夠將事物轉化為自己的語言」,前提是譬喻要精確。

面試 要 帶 作品 嗎
翻進內頁就該在明顯處破題(襯頁蠻適合)才不會讓面試官對作品集名稱一頭霧水。


這種我稱為「假文青手段」,心理上能讓面試官覺得「你是個有想法有見解的人」、「能夠將事物轉化為自己的語言」,前提是譬喻要精確。

不要說「自己像老鷹,能飛很高綜觀全局、眼光銳利」諸如此類小學生等級的國文,死當!

3.「個性之代表色」

若想要簡單一點,可以考慮跳脫黑白,翻翻色彩學,找個能與自己個性相符合的配色。

也可以利用網路許多配色工具(如 Adobe Color 配色工具、Dribbble)去找一個自己喜歡、看得順眼的配色做一些簡單、又能跳脫黑白的配色。

點開Dribbble中的作品,可以再透過色票(右圖中間)去找出類似色的設計作品!超・級・實・用!
4.「特殊裝訂&印刷」

有些人喜歡加入特殊的技巧,例如「立體書」元素——介紹攝影就做一個立體相機icon啦、把傢俱作品做成簡單的立體版等等~

或透過局部上光、燙金、幻膜等印刷技術去做出更多花樣。

面試 要 帶 作品 嗎
許多人會將繪本的製作手法拿來作品集使用,確實加分,但要考量的是:如果先看數位版本,要怎麼呈現呢?

殘酷的是,大部分求職都先看數位版。

因此必須去思考的是:如何讓面試官單看數位版本就點頭進入下一關,才能讓你的特殊印刷技術在面試關卡風靡全場。

不同手法儘管層次有高有低,「讓面試官加深印象」的目的都能達到,差別在加分多寡囉。請各位新鮮肝好好把門面做好,糾結的時候多出幾個版本問問同儕學長姐都是很有效的!


 

目錄

▍目錄做得好,加分不會少

作品集頁數不如書籍那樣多,「索引」功能不再是作品集中目錄的最重要目的。

更多時候,目錄對面試官來說是反映你這個人的 —
「態度」、
「對細節的要求」、
「做事有沒有脈絡」。

當我看到作品集中有一個乾淨舒服的目錄時,會想像這個人製作作品集時是有邏輯的:你是先將目錄大綱列出來,再去仔細安排作品以及內容的。

「嗯⋯⋯很好很好,思考脈絡清晰,注重細節,加分。」

*但還是希望各位可以用上述「先架構,再長肉」的邏輯方式去製作作品集,這種思考起手式非常適用未來職場上五花八門的事情。(做設計案、簡報提案、談判⋯⋯)

面試 要 帶 作品 嗎
Yiran Zhang 在ISSUU上的作品,目錄簡潔專業、架構清楚,值得學習!

 

自我介紹

看過很多人的自我介紹,寫的毫無生氣、就像一個機器人在對著我說話,感受不到「靈魂」,究竟是為什麼呢?

個性不是你說了就算,做了才算。

▍如何描述自己

你不會說索隆好色,但你會說香吉士好色,為什麼?因為香吉士很常騷擾娜美羅賓、索隆不會。

一本有趣的小說之所以令人喜歡的原因有二:

其一是「人物刻畫活靈活現」
其二是「有自己的風格」

同樣的,我們也必須讓自己的個人特質能夠「用自己的話」、「具體」地刻畫出來,才會有靈魂。

最重要的是敘述你的過去事蹟、危機處理方式,篇幅不要太多,以設計作品集來說,800字是極限了吧,除非你的人生跟柯南一樣神展開,那就另當別論。

面試 要 帶 作品 嗎
《小說課3-偷電影的故事賊》(許榮哲 著)這段很適合做為自傳教學,不需使用形容詞介紹,透過具體事蹟就能完全將個人形象塑造出來。順帶一提:這系列三本書都非常好看!推薦給畢業後發慌的新鮮肝充實自我!


舉個例:不要只單寫「⋯⋯我善於與人來往,喜歡團隊合作的氣氛⋯⋯」你可以寫:「在校期間曾擔任系會會長,帶領全系舉辦校園商業簡報競賽,從中學會如何順暢與人溝通協調,深知團結的重要,更愛上這種團隊合作達到成就的好氣氛!」

▍面試官一定會特別看自介的細節

  1. 看照片一定要的啊
    ・不要無精打采或散出宅味
    (請保持環境乾淨、光線充足、臉部有光、頭髮不要雜亂)
    ・雖然沒有錄影,但請保持微笑,謝謝
    ・臉可以算是父母的責任,但散發的氣質是你的責任!把責任做好!
  2. 看措辭去判斷個性
    ・心理學上有許多研究去探討「個性」與「講話、文字措辭」之間的關係,因此自介用罐頭文章去修改,很容易被識破的原因是
    「文字個性與措辭不符」
    因此我常察覺不太對勁的是——這個人用詞非常謹慎小心、沈穩內斂,但內文卻說自己的「個性開朗、活潑,喜與人互動」?
    除了罐頭的可能性,也有可能是自己寫的沒錯,卻因為寫法的關係導致自我形象沒有成功被塑造,面試官感受不到,就沒有得到分數。因此上一段才會說寫自我介紹必須「具體」還需要「用自己的話」寫。
  3. 看興趣究竟只是「打發時間」還是「人生一件重要的事」
    ・透過觀察「你是否有培養長期、深入研究的興趣」,就能從心理學層面去了解你的人格特質、是不是具有成長型思維、是否是團隊所需。
    ・說穿了——這部分也就是在簡易判斷你的「恆毅力強度 (Grit)」

「隱藏版小建議」

*關於照片的小建議是臉書照片不要放二次元或其他非本人照片, 因為多數面試官看完作品集若是有興趣,下一件事就是去找你的臉書, 因此其實臉書頭貼與發文狀況等至少要是正向的;也盡量不要取奇怪的名字

*關於措辭與性格,幾個簡單的介紹給新鮮肝參考, 可以對於溝通心理學有些初步認識。 BBC-話語如何暴露你的性格 數位時代-溝通心理學的三種典型

*關於恆毅力,真的很推薦去看(《恆毅力》), 尤其新鮮肝若能建立書內所述的觀念,在未來職場上會比較能保持熱忱。 各位可以先從作者的TED演講了解。(建議搭配《刻意練習》一起服用)


 

得獎 & 參展經驗

▍不・要・浮・誇

求職不是你的政績發表會,不要把獎狀一・張・一・張・放・上・來!

也不用幫獎狀獎盃拍照,就算是當作頁面的背景也不恰當!

這些做法容易讓面試官有——「你是不是愛炫耀、注重表面、較重視個人而非團體合作」的感受,而且這些做法容易「破壞版面」「讓人感覺你美感很差」。

▍簡潔好懂、條列式

經歷這邊盡量在「兩面頁面」內交代完畢,用條列式、附上日期順序就夠了。

*之後在作品介紹時,也建議將該作品的得獎經歷列出來。

面試 要 帶 作品 嗎

作品集就是一部個人的預告片,而你需要做到的,就是讓面試官在眾多電影中,覺得這部會好看!

看完以上作品集前大半的架構程序,是否對於製作上有點眉目了呢?

新鮮肝教戰手冊——下集 「面試官看哪裡?作品編排 撰寫的眉角」這裡走!

(原文標題:〔面試官怎麼看作品集〕:不藏私新鮮肝教戰手冊(上))


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