Excel统一大小写

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如果在Microsoft Excel中搞错了原本该大写的字母，你完全没必要去手动更正！在这种情况下，Excel自带的两个用于文本内容的函数就能帮到你。要让所有的字符都显示为大写字母，你可以使用一个名为UPPERCASE的简单函数，直接转换一个或多个单元格。如果你想让单词的第一个字母大写而其余字母都小写，那可以使用PROPER函数，方法和使用UPPERCASE函数一样。这篇文章就将教你如何使用UPPERCASE和PROPER函数，让你的Excel数据变成正确的大写状态。

步骤

1. 

   1

   在一列中输入一系列的英文单词。比如，你可以输入名字、艺术家、食品等任何内容。不用管所输入文字的大小写，因为UPPERCASE和PROPER函数稍后就会进行更正。[1]

2. 

   2

   在输入的数据右边插入一列。如果旁边已经有一个空白列，那就跳过这一步。否则，右键点击数据列上方的列字母，然后选择插入。

   • 之后可以随时删掉这一列，所以不用担心它把你当前的电子表格搞乱了。

3. 

   3

   点击新建列中的第一个单元格。也就是你要大写的第一个单元格右边的单元格。

4. 

   4

   点击fx。这是数据上方的函数按钮。随后会展开"插入函数"窗口。

5. 

   5

   从菜单选择文本类别。这样会显示与处理文本相关的Excel函数。

6. 

   6

   从列表选择UPPER。这个函数会把所有的字母都转换为大写。

   • 如果你只想把姓名或单词的首字母大写，那就改为选择PROPER。
   • 你也可以用LOWER函数把所有字母都转换为小写。

7. 

   7

   点击确定。现在，你会在先前点击的单元格中看到"UPPER()"。同时还会出现"函数参数"窗口。

8. 

   8

   突出显示你想转换成大写字母的单元格。如果你想让一列内容都变成大写，那就直接点击数据上方的列字母。选定的单元格周围会出现一条虚线，同时范围也会出现在"函数参数"窗口中。

   • 如果你使用的是PROPER函数，那就选择所有你想把首字母转换为大写的单元格；无论你使用哪种功能，具体步骤都是一样的。

9. 

   9

   点击确定。现在，新建列的第一个单元格中就会出现它左边单元格中的单词，而且字母全都变成了大写。

10. 

    10

    双击包含公式的单元格的右下角，也就是你插入的那一列顶部的单元格。双击单元格底部的圆点后，公式就会被应用到该列中的其余单元格，从而显示左边一列单词的全大写版本。

    • 如果双击右下角没成功，你也可以按住这个角，然后一直往下拖到最后一个数据单元格。

11. 

    11

    复制新建列中的内容。比如，包含已将原始数据转换成全大写字母的新建列是B列，那就右键点击这一列上方的B，然后选择复制。

12. 

    12

    用复制的列覆盖原始数据。这时候你要用到一个名为"粘贴数值"的功能，它和通常的粘贴方式不太一样。这个选项会用每个条目的大写字母版本（而不是公式）来替换原始数据。下面是具体方法：

    • 右键点击原始数据中的第一个单元格。比如，一开始你是在单元格A1中输入的单词，那就右键点击A1。
    • 粘贴数值选项的位置可能有所不同，具体取决于你的Excel版本。如果你看到选择性粘贴菜单，那就点击它并选择值，然后点击确定。
    • 如果你看到一个写着"123"的剪贴板图标，点击它就能粘贴数值。
    • 如果你看到一个粘贴菜单，那就选择它并点击数值。

13. 

    13

    删除你插入的那一列。这下，原始数据已经替换成了全大写字母版本，所以现在就可以放心地删掉公式列了。要把它删掉，右键点击该列上方的字母，然后点击删除。

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