今天開始， Google Docs 文書編輯服務正式支援了一個重要的功能：「 匯出成 EPUB 出版格式」，可以把排版好的文件直接轉存電子書。 當然，類似的 EPUB 電子書轉檔工具很多，但 Google Docs 直接支援依然是好事。 例如對很多學校使用的 Google Apps 工作平台來說，老師們可以透過 Google Docs 共同合作教材，然後直接轉檔輸出成 EPUB ，放進學生的電子書載具中。而其他簡單的出版需求（例如想製作一些免費試閱 EPUB ），也能利用 Google 雲端協同合作更快速的完成。 我實際測試，用 Google Docs 轉出來的 EPUB 檔案在 Google Play
圖書中可以很流暢的閱讀，像是章節目錄等格式也都能支援，以下，就來分享我實際測試的一些細節。 首先，從 Google Docs 轉檔 EPUB 的步驟非常簡單，只要在排版好的 Google Docs 左上方選擇［檔案］－［下載格式］，然後按下選單裡最新的［ EPUB ］即可。 後面這個連結，是我測試轉檔的 EPUB 檔案，內容是我寫的《打開大家的 Evernote 筆記本：50位職人x 50種思考x 50個活用，為什麼這樣做筆記可以解決80%的工作問題》一書緒論，也歡迎大家下載測試。 轉檔後的 EPUB 可以用大多數電子書閱讀器閱讀，我自己則是上傳到「 Google Play 圖書」測試。  在手機上的 Google Play 圖書同步這個 EPUB 檔案後，就能順利的開始瀏覽裡面的內容。 在這個 Google Docs 轉出的 EPUB 中，可以用 Google Play 圖書進行標註、翻譯、書籤等等閱讀動作。 我在 Google Docs 中利用大中小標樣式設定的章節，也能在轉出 EPUB 後，自動被讀取為可以快速跳轉的目錄清單。 當然，也支援內容關鍵字的搜尋。 如果你想快速製作 EPUB 電子書，或許 Google Docs 現在也可以是一個選擇。更何況，現在 Google Docs 還可以做出各種特殊的排版，包含：
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現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如： 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？ 如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過：「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發： 同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。 先寫事前整理筆記，如何一邊開會行動一邊完成有效筆記的作法
當我們在會議中、學習過程中，總是打開空白筆記頁面從零開始記錄，有時候甚至會覺得當下快速筆記就已經來不及了，更不用說當下還能做有效的整理與思考 。但是，這樣一來雖然當下記錄了許多流水帳，可是之後想要整理這些資料時，反而事後變得更難整理，為什麼呢？大概有三個原因： Google 文件表格欄位自由畫，新增隨意插入分割儲存格功能
原本比較呆板簡單的 Google 文件表格功能，最近幾年也逐漸的強化，之前可以開始自動排序資料、快速插入與拖曳欄位、固定標題等等：「 Google Docs 文件表格功能大強化，自動排序、固定標題圖解教學 」。 Draw.io 中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費
最近在研究可以畫出流程圖、架構圖、線路圖、網站模板等圖表的製作工具，一開始先研究單機的免費製圖軟體，發現知名的「 Dia 」、「 Pencil 」、「 Diagram Designer 」似乎剩「 Diagram Designer 」還有繼續更新（感謝網友提醒：Dia 也偶爾會有更新），但只能在 Windows 上使用，這也讓我轉而開始研究可以跨平台的線上工具。 線上的圖表製作工具還不少，除了我之前非常推薦的「 Cacoo 」之外，也讓我重新發現了今天要介紹的這個「 Draw.io 」。 單機流程圖軟體推薦： yEd 免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用 養成習慣、執行任務遇到瓶頸怎麼辦？寫防彈筆記為何可幫助改變
最近接受一個採訪，被問到一個問題：「從求學到就業、發展出斜槓工作，同時開始經營家庭，請問您的時間管理術在不同階段是否曾碰過瓶頸需調整的時候？您如何改變策略？」我不禁啞然失笑，因為， 不是是否碰過瓶頸的問題，而是隨時隨地都會遇到各種瓶頸，隨時隨地都需要調整啊！ Text Grab 最便利 OCR 電腦軟體，把影片圖片整理成文字筆記必備
影片、圖片或許有利於社群的分享，在視覺聽覺上更加刺激，但是對於資料整理來說卻很麻煩。藏在圖片、影片中的文字內容，反而不利於我們方便的整理成自己的任務、知識資料庫。 Google Maps 我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略
在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後，我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。 今天這篇文章，就深入的來聊聊 Google 的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具 ，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「 台灣推薦空拍地點地圖 」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！ Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題： 國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。 在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。 好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。 Gmail 內建電子報版面與郵件合併功能，發送客製化通知信教學
這幾個月 Gmail 又陸續增加了幾個實用的功能，包含內建了可以直接套用的各種電子報、通知信模板，方便發送大量公告郵件的傳送功能，以及最近推出的「郵件合併列印」功能 ，讓 Gmail 終於可以直接用內建的功能，就能寄出大量的客製化郵件。 Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧
因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ： 個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）： https://outlook.live.com/ 公司帳號登入： https://outlook.office365.com/ 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件［延遲］處理。例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用［延遲］，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。有些郵件是已經處理完成了。這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件［封存］起來。 Outlook 中也預設了一個［封存］按鈕，點擊後，郵件將會從收件匣消失，放入［封存］資料夾。 不用擔心郵件不見，以後搜尋關鍵字，一樣可以找出這些郵件資料。 Gmail 中也有封存的功能，善用封存，我們的信箱將會更簡潔、更好工作，可參考：「 三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件 」。 03. 釘選重要郵件，常駐處理： 有時候有些郵件很重要，一時之間也處理不完，但隨時要看到。這時候，可以利用 Outlook 中的［釘選］功能，把郵件釘選在整個清單最上方，方便隨時處理。 有兩個地方可以 pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體！10分鐘搞定1小時影片
之前在電腦玩物撰寫的「 免費！中文影片語音轉文字字幕，支援超大影片與長時間錄音 」，是一個可以幫影片「自動產生中文字幕」的工具，透過語音辨識，產生的字幕檔案雖然還需要校對，但已經可以節省我們很多時間。 而在該篇文章的留言中，讀者推薦了一個叫做：「 pyTranscriber 」的開源、免費軟體，這個軟體使用起來更方便、更厲害： 不需播放影片，就可以自動轉字幕檔，所以速度會快上好幾倍。 我在自己的電腦測試，一小時的影片檔案，辨識轉出字幕只要 10 分鐘。 另外測試一個 10 分鐘影片，不到 1 分鐘就完成字幕。 操作設定更簡單，不需安裝任何驅動程式，不需設定。 任何人一定都能上手，兩三步驟就搞定。 支援多國語言的影片上字幕，包含中文語音辨識。 支援大體積影片，支援 MP4 和 MP3 檔案格式。 我實際測試有用到 2.5 GB 的影片檔案，也能順利、快速轉出字幕。 有興趣研究其原理的朋友，可以參考「 pyTranscriber 」的開源程式頁面。 |
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