法院公證多久

Question

01 民間公證與法院公證的差異 ?

公證法修正後，公證制度改為雙軌並行制，即由法院公證人及民間之公證人辦理公、認證之事務；「公證事務，由法院或民間之公證人辦理之。」、「民間之公證人為司法院依本法遴任，從事第2條所定公證事務之人員」、「民間之公證人依本法執行公證職務作成之文書，視為公文書。」公證法第1條第1項、第24條第1項及第36條分別定有明文。
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依上述規定，民間之公證人無論就辦理公、認證事務之職權或其所製作公、認證文書之法律上效力，與法院公證人所製作者，應無分軒輊。
簡單說，公證業務就如同監理站委外驗車一樣，民眾只要繳交法定的規費，車輛亦可由民間合格驗車廠檢驗；同理，修法後司法院於2001年正式將法院公證處的公證業務於法院外，委託經遴任合格的民間公證人辦理公、認證，民間公證人的收費、效力皆與法院相同，同為國、內外公私立機構所承認。

02 我需要準備什麼樣的文件辦理公證 ?

因各種公、認證事件應準備的文件各不相同，請參考本所應備文件之說明，若有不明瞭之處，亦可來電/信，或於線上洽詢。

03 什麼樣的情況需要辦理公證 ?

於簽署各類法律文書之前，若能經過公證，由公證人確認文件內容，並讓雙方對於文件之內容及效力能夠充分瞭解，日後雙方履約之爭議自然大幅降低，預防訴訟發生。經公證後的文書對當事人產生拘束力，亦可敦促雙方依約履行各項條款。
事前作公證，就像買一個避免訴訟的保險一樣，不僅費用低廉，更可避免將來的訴訟之累；尤其若能依公證法第13條規定辦理公證後，該公證書本身便具備強制執行效力，若日後一方未履約，他方即可依公證書直接聲請強制執行，將可免去訴訟曠日費時與龐大的訴訟費用。

04 何謂公證？何謂認證？

公證，是指公證人就當事人所為之法律行為、私權事實，親自見聞其過程，並做成公證書。
認證，則為當事人就其所提出之文書，在公證人面前承認或承認其簽名者。

05 辦理公證需要多久時間 ?

只要相關資料備齊，原則上隨到即辦，當天便可完成。
若能事前來電或來信瞭解應備之文件與資料，或事前提供相關資料讓本所能先行準備，則可大幅縮短辦理時間。
另，部分文書認證必須向有關單位查證後方能辦理，則須視查證機關回復之時間而定。

06 法院就可以公證，為何要選擇民間公證人 ?

自從2011年公證業務開放與民間公證人執行後，民眾可就附近之民間公證事務所辦理，不必舟車勞頓遠赴法院，民間公證人所做成之公、認證文件效力與法院完全相同。
至法院辦理公證需自行至各櫃台、排隊、繳費、影印，再到公證人辦公室等候，耗費時間。本所收件、繳費、公證皆為單一窗口，只需要備妥相關文件，便可一次辦妥，便利又省時。
本所亦提供相關契約、文件，可供需要的民眾使用，不明瞭之處亦可直接詢問公證人。

07 我上班無法辦理公證，可否晚上或假日到事務所辦理?

本所午間時段並無休息時間，故上班民眾可以利用此時段至本所辦理公、認證。
另，本所亦可配合民眾於下班時間或假日辦理公、認證，只需事前預約，將盡力提供協助。

08 如何辦理往中國大陸使用之文件?

以單身宣誓書為例，檢附五份戶籍謄本並來本所辦理單身宣誓書之認證，本所將會製作五份經認證之單身宣誓書，其中兩份交給當事人，另兩份由本所寄至海基會，海基會將會再轉寄一份交大陸的公證協會，另外一份則由本所存查。
因往中國大陸使用之文件，皆需透過海基會交換及驗證，故於本所辦理完單身宣誓書之認證後，尚有文件交換的時間（約莫一個月）。於一個月後，需再至大陸各地的公證協會驗證後方可使用。
辦完公認證後，大約一個星期後即可向海基會查詢進度。查詢電話：(02)2175-7000、線上查詢：海基會民眾查詢文書申辦驗證進度網站。

公證是什麼？對一般民眾來說，聽到公證可能馬上先想到公證結婚，但事實上公證的意義遠比公證結婚要大得許多，甚至還有專門在執行公證業務的職位：公證人。到底什麼是公證與公證人？法院公證流程怎麼走？如果想要辦理公證，律師公證費用又該如何計算？本文就讓律師一次告訴你，或是有任何問題也歡迎使用免費法律諮詢喔！

一、什麼是公證人？
二、公證認證，傻傻分不清？
三、法院公證流程（法院認證流程也是一樣的喔！）
四、公證費用怎麼算？
五、公證遺囑如何辦理？

一、什麼是公證人？

公證人英文Notary Public，是指在現場辦理公證事務並製作公證書、認證書，或辦理各界對公證事務所提函詢及陳情事項等業務的人。

台灣過去在公證法修法前對於公證人的業務辦理走的是公證單軌制，所有公證相關的業務全部都是交由法院公證處的公證人辦理。只是這樣的制度設計在當年引起不小的反彈，原因在於國家缺少彈性的人員配置與政府的經費預算受限導致龐大的公證事務難以有效處理。

因此民國88年公證法修法後將公證單軌制改為公證雙軌制，也就是現在大家可以在法院公證處以及民間公證人事務所看到公證人在處理業務。法律上我們將這兩類公證人分為法院公證人與民間公證人，但事實上法院公證民間公證差別並沒有那麼大，我們可以來看一下公證法是怎麼說的：


公證法第1條第1項：公證事務，由法院或民間之公證人辦理之。

公證法第24條第1項：民間之公證人為司法院依本法遴任，從事第2條所定公證事務之人員。

公證法第36條：民間之公證人依本法執行公證職務作成之文書，視為公文書。

依照上述公證法的規定，民間公證人無論是辦理公證與認證事務的職權，或者是民間公證人在製作公證與認證文書的法律效力，都與法院公證人一模一樣。

二、公證認證，傻傻分不清？

通常公證人的業務可以分為公證（公證英文Notarial）與認證（認證英文Certification）2大類。

公證意思是指證明契約（例如土地租賃契約公證、切結書公證或是授權書公證）確實存在以及契約的文字與內容雙方有共識；或者是由當事人請求公證人依法作成公證書，證明侵權事實存在（例如網頁侵權的證據保全）。

舉例來說，一但契約經過公證內容應為A，日後其中一方想要爭執契約內容應該要是B的時候，法院就會以經過公證的A內容為準，因此雖然是多花一筆錢，但是公證卻具備「保存證據」、「保障私權」以及「避免糾紛」等優點。

另外公證還有個特別的公證效力是可以協助強制執行。一般而言在

按照契約要付錢或是還錢；
按照契約要給東西；
按照契約租用後定期返還不動產

這3種情況下如果最後對方真的該給錢沒給錢，或是該還房子卻仍然不返還，就必須要先走進民事訴訟的流程，全部打完如果對方仍然不願意依照判決結果付錢或還房，最後才會走到強制執行的程序。

然而如果將契約事先拿去給公證人做公證後註明「得逕受強制執行」，在對方不願意依照契約付錢或還房的情況下，就不用等待民事訴訟的流程全部進行完，可以直接拿著經過公證的契約去辦理強制執行，省時又省力。

至於認證則是在證明

當事人親自在文書上簽名（目擊認證）
當事人承認文書上的簽字是他自己親自簽名的（自認認證）

因為有的時候在對方將契約簽回來的情況，最怕的是在契約簽章處簽名的不是本人，到最後可能契約沒有簽成還因此惹上許多麻煩。因此一旦經過認證（證明簽名的是本人），日後如果真的有任何法律上的爭執，法院就會相信這份經過認證的契約，並且做為對你有利的證據。

三、法院公證流程（法院認證流程也是一樣的喔！）

了解公證人與公證的意涵後，接著我們要來介紹法院公證流程是怎麼走的：

向公證櫃台提出申請
將公證櫃台整理好的法院公證文件送至公證處，交由公證人審核
公證人公證
向公證櫃台領取繳費通知單，至法院繳費處繳費
向公證處領取公證書

四、公證費用怎麼算？

最後要跟大家說明的是，法院公證費用與民間公證人費用並沒有不同。依照公證法第108條規定：「公證費用，應依本章之規定收取之，不得增減其數額。」，因此不論是法院公證費用或是民間公證人費用，所有公證人公證費用都是依照公證法的規定。

另外要特別注意的是，如果今天民間公證人努力不懈考取律師資格，並不能以公證人的身分執行律師業務，僅能以律師身分執行律師業務（兩個身分只能擇一），但如果反過來身為一名律師想要執行公證人的業務，則僅能夠因法院許可辦理認證業務，公證業務仍然不得辦理，因此基本上搜尋律師公證費用是搜尋不到東西的，因為公證就是專屬公證人才可以執行的業務喔！

更多詳情可以參考公證法第五篇公證費用的規定以及Google搜尋司法院的公證費用標準表，或是直接諮詢律師以確認自己要負擔的費用！