离职通知客户email英文

提離職時,你會傾向寫信給主管,還是當面說明呢?你知道因為國情文化不同,並非每個國家都能在離職前才寫信告知主管嗎?這篇文章要告訴你,究竟「該不該」寫離職英文信以及「要如何寫」離職信。我們總共整理了4個離職英文信的重要元素,以及常用句子和單字,幫助你寫好離職信,與主管及公司好聚好散。

我該寫辭職信email嗎?文化不同,離職英文信非必要

「上週終於寫信跟主管提離職,他嚇了一跳拚命挽留,但我堅持拒絕,真爽快!」聽到我這樣說,在歐美工作好幾年的Brain非常驚訝:「如果我在歐美這樣子對主管,大概職場名聲會變超差。」

台灣員工怕主管刁難不給走,因此多半在拿到新工作offer後,才願意寫辭呈給主管;但同樣作法如果放在歐美職場上,可能會被主管視為「背叛」。

原來,在多數歐美職場文化裡,主管與下屬更像是相互合作的「夥伴」(partnership),既然是「夥伴」,代表雙方關係較為平等,不只主管可以考核下屬績效,下屬也能檢視主管領導風格是否合適。而為了讓工作更順利,歐美職場認為主管與下屬應在平時就藉由不斷溝通來調整合作方式;倘若長期磨合後依舊不適合,也能好聚好散。

因此,如果下屬早有辭意,卻從未讓主管知道自己的情況,直到換得新工作後才寫辭呈,恐怕會讓主管內心極度不滿:「為何認為有問題,但過去從來不說?沒有給我任何可以調整、修改的機會?」。

總結來說,如果你在歐美職場、外商上班,或上司是外國人,切忌直接把台灣職場風格的離職信「中翻英」,不僅主管可能因文化差異「看不懂」,也可能默默惹毛一位原本離職後仍可以當朋友的前主管。

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不過,如果是好聚好散的狀態,仍可以留下一封友善的英文離職信,讓前主管、前同事甚至前客戶們,成為你職場「弱連結」(Weak Ties)的一環,並在未來職涯某個時機點,不經意地跳出來幫你一把。

一封完整的英文離職信,通常具備以下4元素:

離職英文信元素1:最後工作日

最後工作日是一種「自保」,透過留下書面證據,確認你與前公司的僱傭關係,避免讓部分居心不軌的主管反咬你曠職。同時,也讓其他人都知道你何時會離職,以便同事安排接下來的工作事宜。

離職英文信元素2:離職感謝

台灣人離職信多半會寫明離職原因,但這屬於個人隱私,不寫也沒關係。不過,記得要寫下感謝,即便曾有嫌隙,但共事過即是一場緣分。

再加上,如果日後應徵外商公司,通常會有所謂的「人事查核作業」(Reference Check)流程,新公司人資會打電話向你的前主管、前同事確認工作態度及工作細節。因此,好聚好散除了維持風度,也能避免「人事查核作業」影響你找工作。

離職英文信元素3:交接事項

這大概是對原公司最重要的部分,雖然提離職後你大可不做事,等到離職日正式生效便拍拍屁股走人,但就如同前面所說,現在許多公司都愈來愈重視「Reference Check」,因此盡量協助原公司處理交接事項,除了顯現你負責任的態度,也是表達對原公司感謝的具體行動。

離職英文信元素4:未來聯絡方式

離職後,前公司信箱就會失效,但職場上人脈往往是透過每一階段的共事累積而成,因此可以留下私人聯絡方式,方便對方聯絡你。畢竟,誰知道你曾共事過的同事、曾服務過的客戶,會不會在未來某天成為你職涯上的貴人呢?但切記,不要在離職信中留下新公司聯絡方式,這只會惹毛前公司。

簡單辭職信英文常用句子,使用例句快速完成離職信

接下來,按照4大元素介紹常用的離職英文信範例。

  • 最後工作日:I would like to resign from my position「你的職位名稱」with「公司名稱」. My last day will be 「最後工作日」.
  • 離職感謝:I am very grateful for the encouragement you have given me in the pursuit of my professional and personal growth goals.
  • 交接事項:If I can be of any assistance during this transition, please let me know..
  • 未來聯絡方式:留下你的個人e-mail、手機或通訊軟體等聯絡資訊。

如果想知道更多離職信範本,可以在這個英文網站查詢:How to Write a Resignation Letter (With Samples。

看到這裡,應該會發現離職英文信中,有2個很常見的重要單字:

  • resign (v.):辭掉工作或辭去某個職位
    例句:
    He resigned his position with A company on September 15.
    他於9月15日離開位於A公司的職位。
  • transition (n.):過渡期、轉變期
    例句:
    Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.
    這段過渡期間,如果有任何我能幫上忙的,請不吝告知。

看完本文的介紹後,你學會如何撰寫離職英文信了嗎?無論你是否在外商工作,讓彼此好聚好散,並透過簡明扼要的離職英文信表達對公司、主管、同事、客戶們的感謝,都能讓你日後職涯之路更順暢!

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����Good morning,

����This is to announce that our Managing Director in Europe, Jules Limpens has decidedto leave Cimnet Systems at the end of this month. Jules has been with Cimnet since1992 and has made significant and valuable contributions over the years. I wouldlike to take this opportunity to thank Jules for his years of dedication andwish him the best going forward. If you have worked with Jules, please contacthim to also thank him and wish him well.

����Our plans are to focus on supporting our existing customers out of our Germanoffice. Please provide whatever support you can to our colleagues in Germany.

����Best regards,

����Mehul

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����Hello All

����This e-mail is to inform you that Roopa R, our Testing Engineer has opted toleave Cimnet Systems and pursue her career goals in a different organization.Her last working day at BDC would be 12th Oct, 2007.Roopa has contributed significantly in Paradigm product testing.She was a key member in v 3.4 and 3.5 testing & release.I would like to thank her for her contribution and wish her all the best in her future endeavors.

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