可将选定的项目或整个文件夹(包括或不包括其子文件夹)合并为一个 PDF 文件。为了帮助您在存档项目之间进行导航,PDF 文件为每封邮件都创建了书签。 在 Outlook 中,可以通过功能区进行存档。 在 Outlook 中存档合并为一个 PDF 文件的邮件项目
存档过程中,将会在 PDF 文件中添加书签,以便于在生成的 PDF 文件中进行导航。使用这些书签能更快地查找邮件。该程序会生成一个分层书签列表,其中每个书签都指向邮件的第一页。书签按照日期、发件人和主题进行分组。发件人和主题按字母升序排列;日期则是以降序排列。 提示: 要存档刚刚过去或即将到来的约会,请将日历更改为周视图或月视图,选择所需的时间段,然后使用存档邮件而不是存档文件夹。
�������ǰ�Outlook��ϵ���ļ�����Ŀ������һ��Excel�ļ��С� �������ǰ�Outlook��ϵ���ļ�����Ŀ������һ��Excel�ļ��С� ���������ǣ��������ļ����˵���ѡ����͵�����������롰����͵������Ի��� �ڡ�ִ�еIJ������б��ﵥ����������һ���ļ���ѡ���������һ������ ѡ��Microsoft Excel��ѡ���������һ������ �ڡ��ļ����б�����ѡ����ϵ�ˡ��ļ��У���������һ������ �ڡ�����Ϊ���ı��������뵼���ļ���·���ļ�����C:\My Documents\��ϵ��.xls���� ��������һ��������������ɡ���ť����ʱOutlook�Ͱ���ϵ���ļ��е���ϵ����Ϣ������Excel�ļ����ˡ� �������Excel�д���ϵ��.xls���ļ�������� ���ڴ�Word�����������ߡ��˵���ѡ���ʼ��ϲ���ѡ����롰�ʼ��ϲ������������ڡ� �ʼ��ϲ�����������Э�����Ǵӡ���ϵ��.xls���ļ���ȡ����ϵ�˵���Ϣ���������Dz��뵽Word�ź�����ǩ���ŷ��ĵ��С�Ҳ����˵��Outlook��ϵ�˵ĵ�����Ϣ�ϲ���Word�ĵ��У�Ҫ���кϲ�������Ҫ����һ�����ĵ������ĵ���������ϲ�Outlook��ϵ�˵�����Ϣ�ķ�ʽ�ġ� �����ŷ�ĸ�ʽ ��������ȡ���ݡ���ť��ѡ������Դ����� ���ļ����������б���ѡ��Ms Excel��������ѡ���C�̵�My Document�ļ�����ѡ����ϵ��.xls���ļ��� ����������ť���ڵ�Ԫ�������б���ѡ����ϵ�ˡ���������ȷ������ť��ѡ��ȷ������ ��ʱ�͵����ˡ��ŷ�ѡ��Ի��� �����ú��ŷ�����֮������ȷ������ť�����ŷ��ַ�Ի����е���������ϲ���ť��ѡ�������ַ�ʱࡱ����ͬ���ķ����������˵���������Ҳѡ��ã�����Ҳ����ֱ���ڡ��ŷ��ַʾ�����ı����б༭�� �༭��ɺ���ȷ������ť���ص��ʼ��ϲ��������Ի��������رա���ť���㿴�����ĵ��ͱ����һ���ŷ��ˡ� ���ĵ���������Word�ĵ�����һ������ʹ����ϵ�˵��ĸ��ֶΡ� �����ĵ�����ϵ���ֶ�����Word�����ʽ����ġ� ����������������ϵ�ˣ��ŷ��ʹ���ĸ���ϵ�˵���Ϣ�أ��������Ǿ�ʵ�ʵĴ���һ���ŷ⡣ ����Word���ڹ������ġ��ϲ�ѡ���ť�����롰�ϲ����Ի��� ��������ѯѡ���ť���ڡ��������б���ѡ�����ij�ν�����ȽϹ�ϵ�������б���ѡ���ڡ����ڡ��Ƚ϶����ı��������������˵����֣�������ȷ������ť���ڵ������ϲ�����ť�� �㿴��һ���µ�Word���������ʾ����һ������ʵ����ϵ�˵��ŷ⡣ |