美国 现金 发 工资

    1. 我的工资应该多久发放一次?

    一般来说,必须至少每个月两次向雇员支付工资。每个月1号到15号的工作,必须不迟于26号支付工资;16号到当月最后一天的工作,必须不迟于下个月10号支付工资。雇主必须设定常规工资发放日,并且必须在设定的日子支付雇员工资。如果雇主将工资发放日设定在早于26号和10号,则必须在设定日子发放工资。您的雇主可以比每个月两次更频繁地支付工资,但是不能与您或其他工作者约定比每个月两次更低的频率。

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    例外情况:以上规定可能不适用于被豁免的行政、管理及专业雇员,以及工会会员。

    • 有些行政、管理及专业雇员可能一个月发放一次工资,因为他们属于豁免的类别。(要了解哪些雇员属于行政、管理或专业雇员,请参见我们的情况说明超时工资的豁免。)
    • 如果您属于工会并适用一个包含不同工资发放条款的集体谈判协议,该协议优先于以上规则,并可设定工资发放日。

    2. 雇主必须告诉我工资发放日是哪些日子吗?

    您的雇主必须张贴通知,列出常规工资发放日以及工资发放的时间和地点。通知张贴的地点必须是所有雇员都能看到的地方;如果无法做到的话,则该通知可以张贴在雇主的办公室。

    3. 雇主必须严格遵照公告的工资发放日吗?是否可以延迟支付工资 (宽限期)?

    正常工资的发放没有宽限期,但是雇主可以等到下一个工资日才支付超时工资。例如,如果您的工资是每星期支付,则您在该工资期的正常工作小时数必须在该工资期的工资中支付,而您在该工资期的超时工作小时数必须在下一个工资期之前支付。

    4. 如果对应得的工资金额有争议怎么办?雇主可以等到金额达成一致才支付工资吗?

    不可以。即使对于您应得的工资金额有争议,雇主仍然必须支付无争议的金额 (即雇主承认应该付给的工资金额)。对于有争议的金额部分,您可以向劳工标准执法处 (又称劳工专员办公室DLSE) 提交申索。即使雇主在工资支票上注明“全额支付”或类似的文字,您仍然可以兑现支票而并不会放弃追索剩余金额的权利。但是,为了让雇主知道您并不把这张支票接受为全额付款,在兑现支票的时候您可以划去“全额支付”文字,在背面注明“有争议”,然后背书。

    5. 雇主可以支付兑换券 (Voucher) 给我吗?

    不可以。雇主向您支付的工资必须是现金或者可以兑换为现金的支付形式 (例如支票)。雇主可以将您的工资存入您自行选择的银行、储贷合作社或信用社,前提是您自愿授权。雇主不得向您支付收取服务费的兑换券 (Voucher),也不得使用只能兑现为现金之外的服务或商品的其他支付形式。这些规定不适用于学生,也不适用于市政府、郡政府或校区雇主。

    6. 雇主在发放工资支票时是否必须同时提供支票存根 (Check Stub)?

    雇主必须提供一份说明,显示您的毛工资、总计工作小时数 (如果您是非豁免雇员、即有权获得超时工资的雇员类型)、任何工资抵扣、净工资、以及工资期的起始日期。还必须包括您的姓名以及雇主的名称和地址。工资发放信息可以显示在支票存根上,或者提供一份单独的说明。雇主必须在每次发放工资时提供该项说明,即使您的工资以现金方式发放。您应该保留所有的支票存根,将来与雇主发生工资纠纷就可以用到。

    7. 如果我的工资支票跳票,我有什么权益吗?

    是的。雇主必须在工资发放日之后30天内在银行有足够的资金 (或信贷安排) 支付您的工资。如果您试图在收到工资支票之后30天内兑现或存入支票,但是雇主的支票跳票,您可以获得雇主支付的赔偿。如果雇主在支票跳票之后没有立即支付所欠的工资,则雇主须为继续拖延支付的每一天向您额外支付一天的工资 (这是工资支票以外的额外金额)。这项罚金从您把支票交给银行入账后开始,一直到雇主实际支付为止,以30天为上限。

    如果雇主可以证明该项支票错误是无意的,则可以避免支付该罚金。为了获得该项赔偿,您必须向劳工标准执法处 (DLSE) 提出申索。

    如果您不向DLSE提出申索,而是在民事法庭提出申索,则可能有权获得额外的或不同的赔偿。如果要在民事法庭提出申索,您应该咨询一名私人律师。

    最后,如果雇主没有足够的资金支付工资,这属于轻罪,可能需要接受刑事惩罚。

    9. 如果工资发放延迟或支票跳票的情况发生在我辞职或被解雇之后怎么办?

    如果您被解雇,雇主必须立即向您支付所有的工资,包括积累的休假时间和超时工资。如果您自己辞职,您有权在给予通知后72小时内得到所有的工资 (如果您提前给予超过72小时的通知则应在最后工作日)。如果雇主不按时发放工资,则可能需要支付您的工资和罚金。(要进一步了解您的最后工资及相关罚金,请见我们的情况说明得到您的最后一张工资支票。)

    10. 雇主可以要求我在拿到工资之前签署一份责任解除书吗?

    不可以。如果您的雇主要求您先签署一份协议、承诺不提出与欠薪相关的申索,然后才支付工资给您,则属违法。如果您在领到工资之前已经签署一份这样的责任解除书,则该文件无效,您仍然可以提出欠薪申索。雇主在发放工资之前要求您签署责任解除书,已犯下轻罪,可能必须支付进一步的罚金。

    11. 我为政府工作,以上规定还适用于我吗?

    不一定。以上规定不适用于郡、市、校区雇员以及非牟利学校的学生。

    12. 如果雇主没有按时向我发放工资,我应该怎么做?

    您应该先要求雇主发放您应得的工资,提醒他们工资发放已经延迟。最好以书面提出要求,并保留信件的副本。

    如果雇主拒绝支付您的工资,您可能需要采取法律行动。如果您向加州劳工标准执法处 (即劳工专员办公室) 提交申索,您不需要请律师 (虽然您可以请一名律师)。劳工专员能够判决您得到上述的大部分欠薪和罚金。

    您也可以选择在小额法庭或高等法院提交申索。在小额法庭,您不需要请律师 (实际上小额法庭不允许律师参与),但是您能够获得的最高赔偿是1万美元。申索超过1万美元,则应该在高等法院提出。

    对于在高等法院提交的大金额案件,如果请律师代表您的话则会容易很多。很不幸的是,除非您的案件所涉金额比较大,否则较难找到律师代表您。如果您不确定在哪里可以找到律师,您应该联络当地的律师协会,要求转介。很多关于向法院提交申索的疑问可以由高等法院的书记员解答。

    小额法庭案件通常比高等法院案件更快解决。小额法庭听证会一般在申索提交后30到70天内举行。更多详情请见加州法院系统自助中心网站: http://www.courtinfo.ca.gov/selfhelp/smallclaims/。很多郡也设有小额案件法律顾问办公室,可以帮助您提出申索。如果您在法院提交案件,您除了获得欠薪之外还可以获得雇主可能欠您的罚金赔偿 (参见第7部分)。

    向劳工专员办公室或法院提交申索需要时间。您也许可以说服雇主主动支付罚金以避免麻烦。要了解如何向劳工专员办公室提交申索,请参见我们的自助指南“追回欠薪:如何在加州劳工专员面前代表您自己”。

DISCLAIMER

本文的意图是提供关于加州工人法律权益的准确的一般性信息。但是,因为法律和程序经常改变并可有不同解读,Legal Aid at Work 劳工法律中心不能保证本文中的信息是更新及时的,或是适用于您的具体情况。要了解您在具体情况下的权益,请不要完全依赖本信息而不去咨询律师或适当的机构。

美国华人现金收入报税应注意 瞒报或遭重罚

中国侨网4月1日电 据美国《侨报》报道,不少在美华人喜欢使用现金,很多华人也都有现金收入。现金收入在报税的时候需要特别注意。会计师提醒人们记得要开设商业账户,并记录好每笔开销,如蓄意隐瞒可能最高被美国国税局罚走一半收入。

报税季节期间,华人社区的会计师常常会遇上现金收入的客户。会计师李豪指出,大部分现金收入的人都是自由职业者,很多从事顾问行业,还有一些餐厅也用现金,如果被国税局查到,通常会问以下几个问题,所以最好要做好准备:

第一,你拥有这个公司有多久了? 第二,是否能提供任何文件证明你拥有这个公司,例如名片、公司信纸和公司执照。李豪指出,很多客户都是因为没有申请公司执照而被罚,现金客户因此要缴纳销售税,有员工的要有员工报表,有没有收据,有没有任何报纸的广告等。第三,谁来保存公司的商业记录?第四,你是否有开设一个独立的商业账户。李豪会计师说,很多现金收入的个人都没有把个人账户和商业账户分开,造成个人和公司收入分不清。

第五,如何记录收入和支出,有没有会计记录、发票、记账单。第六,纳税人有没有1099类别的报税资料。例如园丁等很多现金收入的纳税人通常都没有1099类报税资料,这种情况国税局就要看你的支出是否和商业活动有直接关系,是否合理。有的人报现金收入很少,费用超过收入,这样的情况会比较可疑。第七,是否有其它和商业相关的信息。

李豪指出,总之,国税局不在乎你的收入是否合法,只在乎你有没有交税。如果没有交税,就会遭到罚款。罚金分无意和蓄意两种,蓄意的罚金是收入的50%,而无意没有交税例如申报过晚,罚金最高不超过25%。

现金收入的人如果申报太少就会有问题。李豪说,在美国一个人平均每年至少1万元美元维持衣食住行,一家三口3万美元才能平衡在美国衣食住行的消费。国税局会看你收入能否维持生活,一些新移民在美国没有收入,但是在海外有收入和账户,这也可以解释。

新移民现金存入银行要申报

李豪说,其实很多银行不喜欢人们存现金的习惯,所以干脆写张支票给你,让你去别的银行存,所以很容易被盯上。这也是很多新移民碰到的问题,新移民中投资移民EB5客户很多,例如有的人看学区房的人想要买房,于是在美国开外国人账户,开了之后度假回中国,然后每次打5万美元到美国账户,或者将钱打到香港账户,再从香港账户打到美国账户。

他指出,如果客户打到账户的现金金额比较大,客户经理就需要申报这是什么钱,从而联系开户人,而很多新移民开户人留的是中国手机,地址也留的是朋友地址,写信也联络不到开户人,但银行的客户经理在15天内必须要申报这是什么钱。这是银行反洗钱的动作,但客户没有资料,只好冻结账户,客户下一次来美国需要解冻账户,因此很麻烦。

他推荐说,这样的新移民应该与国内银行的客户经理进行联系,打钱进来银行的时候通过微信向这边的客户经理通告,进行申报,例如说这5万美元是给小孩支付学费,这样客户经理知道现金的来历,从而进行申报就不会有问题了。(夏嘉)

【责任编辑:谢萍】

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律师:员工告老板欠薪 99 %是老板输

在美国当老板其实非常不容易,甚至可以说是困难重重,处处是坑。每个创业者或老板在开公司或者准备创业之前,都应该先了解美国的劳工法条例,知晓里面应该注意的问题,不然可能分分钟被告,结果成为反过来给员工打工。今天我们就来谈一下雇佣关系里最基本要注意的问题:

员工入职前的检查工作;

很多老板都是到了有纠纷,自己不能收场才想起来找律师了解劳工法,其实最关键是招聘新员工的时候要做的工作。其中重要的注意事项有:

  1. 招工广告不能写只找男的或女的,更不能写种族要求,也不能要求年龄在多少岁以下,以及不能写不招收有犯罪记录的人。当然这些内容可以在实际的面试中自己决定,只是不能说出来和写出来。
  2. 入职前一定要确认来应聘的人真的有合法身份并可以报税,虽然类似加州或纽约这种地方没有身份的人非常多,但在联邦法律里明确规定如果发现雇主雇佣了非法劳工,因为变相帮助逃税等原因,老板是要面临巨额罚款的。具体身份真假可以在E-verify.gov 的网站上核实。
  3. 入职前的背景调查一定要做,如果员工可以接触到客户的个人隐私,这方面尤其重要。应该没有老板会想雇佣一个外州来的逃犯,又或者员工是背着一身债或者很多个被告记录的人。
  4. 员工入职前一定要确保公司已经给买了劳工保险,有的甚至还要买公司的商业责任险,然后在员工入职的时候用E-mail的形式把保险公司的名称和保险号码发给员工,不然后期万一员工受伤,员工可能会告老板没买保险或者恶意不提供保险援助。
  5. 雇佣合同一定要书面写清楚员工的工作地点,工作时间,工资的发给方式,以及听谁的指挥和有问题向谁举报。并且扫描留档,然后用公司的邮箱发一份给员工,以证明什么时候签了什么合约,以免以后被告说没有给过合同或实际工作内容和工资与合同不符。

老板永远不要克扣员工的工资和小费。

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永远不要扣员工的小费和工资!这样方可保障老板不挨告。美国与中国不同,无论员工做错了什么,不管做的有多慢多糟糕,老板也不能扣除员工的工资及小费!曾经有一个美甲店老板对规定方方面面都执行得非常完善,员工上班打卡,但他的员工经常超出每周40个正常工时有5、6分钟没有算加班费,结果被员工告,被索赔近27万,后找到律师为他和解。

要做好员工的出勤记录,一旦挨告,最好与员工和解。

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老板有义务保留员工的出勤记录,如果万一被员工告,老板拿不出准确的记录或记录不完整,老板就会败诉。务必要“记录员工工作时间”、“记录员工工资和小费”,执行好这些规定,可保护自己。老板应买打卡机,要求员工上下班打卡,如果是指纹登记式的打卡系统更容易做好记录。打卡的话,每天要打4次卡,因劳工法规定:每5个小时必须要有一个不少于30分钟的不受打扰的时间为进餐时间。对此,有的老板认为,那岂不是工作量很大、很麻烦?但是如果被劳工局查就更麻烦,同时没有记录,律师也很难帮上忙。所以律师建议,如果老板自身的准备不够充分或者记录不完整,最好的办法是马上和员工和解,找律师写和解协议减少损失。因为官司打下去的结果往往是老板输掉,而且代价很大。

注意保留发工资的记录.

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发工资之前要员工填写报税表(W-4 or W-9),用银行转账的方式最好,支票也可以,因为银行账单一目了然,实在要用现金发薪水时必须要员工签名,员工不懂英文的,工资单要用其母语书写,所有员工的工资单必须保留6年,可扫描成电子文档保存在邮箱。

解雇前的准备;

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有雇佣就有解雇,解雇的时候千万不要因为一时脑热大发雷霆就开掉员工,带来的结果往往是最后被开除的员工带上法庭,最后费时费力还输掉官司。虽然例如加州可以任何时候开除员工,但在开除之前至少要给两次书面警告。写明日期和原因,以及违反了哪一条公司的规定。要通过其他的主管给于员工上诉和解释的机会。如果屡教不改再开除员工。另外,开除员工最好提前给通知,并要求交接工作和让员工交会属于公司的物品和密码等。到开除员工的日期要马上及时给结算工资。

如果遇到检查:

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如遇到联邦或州劳工厅突查,可以跟检查人员说明自己有律师,让检查人员跟律师谈,检查人员一般都会同意,这样可规避很多风险。

根据劳工律师以其经验介绍,员工把老板告到联邦法院的话,99%都是老板输。如果老板不服气还是要打下去,打到底,一来就算赢了,律师费也会很高,这笔账会很不不划算……二来如果有一点点失误而官司输掉,对方的律师费也要败诉者(老板)支付。除了律师费,可能还有赔款和罚金,按联劳工法法庭判例,按联邦法律要罚一倍,按州法律可能又再罚一倍,加起来就是三倍。所以,以打官司来解决和终结劳工纠纷的,又发生活公司关门老板倾家荡产的都有,这并非耸人听闻。

<法保网> 提醒:在美国做老板实属不易,稍有漏洞,就会被员工要求各种赔偿和政府罚款,所以入职前的背景调查,入职时的各种文书合约都要按照当地的法令法规正确的进行操作。法保网帮助各位老板做员工的背景调查,也帮助各种公司完成员工入职的各种表格和雇佣合同等文书的制作。具体请咨询法保网服务热线。

<法保网> 电话:626-586-1110, 网址:WWW.AAALEGAL.COM

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6月 1, 2021/

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