Excel 如何選取到底？

闲客

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Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

今天这篇文章将介绍 3 种快速选中行数多的数据。

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1 SHIFT 键结合滚动条

2 CTRL + SHIFT + 方向键

3 名称框输入地址

1 SHIFT 键结合滚动条

我们知道，鼠标拖拽滚动条可以快速跨越很大的行数。另外，使用 SHIFT 键可以快速选中第一个单元格和末尾单元格之间的区域。因此，可以结合这两者达到快速选多行数的区域。

步骤如下：

1. 鼠标点击要选中的区域的左上角第一个单元格。
2. 鼠标拖拽滚动条，找到要选中的区域的最后一行。
3. 按住 SHIFT 键，鼠标点击要选中的区域的右下角最后一个单元格，完成选中。

2 CTRL + SHIFT + 方向键

这是速度极快的快捷键，可以快速选中第一列至最后一行非空单元格之间的区域。

3 名称框输入地址

编辑栏左侧的小框框就是名称框。名称框除了实时显示当前选中的单元格或对象的名称外，还可以输入单元格地址来选中该区域。

如果知道要选中的区域的范围，可以直接在名称框输入该区域的地址来完成选中。

以上就是今天介绍的 3 种方法，你学会了吗？

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本文标题：Excel 中如何快速选中大量数据？

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Excel小技巧很多，這次艾倫整理了「8招 Excel 快捷鍵必學小技巧」，這 8 款快捷鍵教學都是最基礎的，建議大家先學起來，可以大大加快我們在編輯 Excle表格時的速度，快捷鍵越熟練越能提升我們的專業度，上班族每天有做不完 Excel表格學會這些快捷鍵小技巧，保障讓你能每天都準時打卡下班去。

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第一招：Excel表格內快速輸入日期和時間

只要記得「Ctrl+;」和「Ctrl + Shift + ;」，使用這兩個快捷鍵時記得將鍵盤輸入法改成美式鍵盤，不然怎麼按都不會成功喔！

選擇好要輸入的表格後，快速輸入日期 ：「Ctrl+;」。

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輸入日期之後還要帶上時間，就使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ;」就會自動輸入當下的時間了，完全不用手動輸入。

第二招：Excel表格快速選取整欄、整列

當我們表格密密麻麻、長長一串時，要選擇一整欄或是一整列使用滑鼠拖曳圈選很麻煩，只要選擇「Ctrl + Shift + 方向鍵」就能直接完成欄、列的選取。
「Ctrl + Shift + 方向鍵 ↑ 或 ↓ 」：快速選取欄。
「Ctrl + Shift + 方向鍵 ← 或 → 」：快速選取列。

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第三招：快速移動到表格上、下、左、右最邊緣的表格

Excel 表格打開時需要移動到最下方的表格時不用滑鼠滾輪慢慢滾動，只需要使用快捷鍵「Ctrl +方向鍵」就可以快速移動到表格最上、最下、最左或是最右的表格中，這樣一來就能省去很多時間。
「Ctrl + ↑ 」：快速移動到最上的表格。
「Ctrl + ↓ 」：快速移動到最下的表格。
「Ctrl + → 」：快速移動到最右的表格。
「Ctrl + ← 」：快速移動到最左的表格。

艾倫使用了「Ctrl + ↓ 」不用一秒鐘的時間就從 A518 瞬間移動到 A539。

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第四招：善用 Ctrl+End 和 Ctrl+Home 快速往返表格開始端和結束端

第三招時艾倫和大家介紹「Ctrl +方向鍵」可以快速移動到表格最上、最下、最左、最右的表格中，還有一招可以快速往返表格開始和結束的表格位置。
「Ctrl+Home」：快速回到表格最開始端。
「Ctrl+End」：快速前往表格結束端。

第五招：善用 Ctrl + PgDn 和 Ctrl + PgUp 快速切換工作表

Excel 最棒的功能就是同一個檔案中可以開無限個工作表，不用一個檔案建立一個 Excel 而是多個檔案可以變成一頁一頁的工作表，等於多個檔案集中在一個 Excel檔案中，當一個 Excel 有多個工作表時，可利用 Ctrl+PgDn 或是 Ctrl+PgUp 快速遊走在每個工作表中。

第六招：免滑鼠，快速隱藏欄、列

當我們核對資料時為了方便查找，會把夾在中間不重要的欄或列先隱藏起來，最常使用的方式就是滑鼠按右鍵按下隱藏功能鍵。但現在不用這麼麻煩了。只要先選取要隱藏的欄或列其中一個表格，按下「Ctrl + (」就能把整欄都隱藏起來；需要恢復被隱藏的欄時只要按下「Ctrl + Shift +(」。

只要先選取要隱藏的欄或列其中一個表格，按下「Ctrl + )」就能把整列都隱藏起來，；需要恢復被隱藏的列時只要按下「Ctrl + Shift +)」。

第七招：「Alt+=」快速插入自動加總

Excel 最常讓大家使用的就是自動加總的 SUM 函數，當表格需要加總時只要使用「Alt+=」就能快速啟動加總的函數。

第八招：記住「F4」可直接複製上個動作

Excel 表格多，常常同個動作需要複製到很多表格中，艾倫往常都是使用複製格式，原來 F4 這麼好用啊！艾倫在台灣 一月的收入數字改成紅色，六月的收入數字也要改成紅字直接按 F4，數字部分也會立馬變成紅字。

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