在我们制作Excel表格时,经常会出现需要为数据插入前缀或后缀的情况,一般情况下很多人会选择手动输入,然后依次复制填充。但是这种方式效率太低,在需要大量填充的情况下很耽误时间,这时我们可以借助方方格子的插入文本功能,快速填充内容。 首先打开Excel表格,选中需要插入内容的单元格。 点击菜单栏中的方方格子——插入文本,选择插入文本到开头。 在文本框中输入需要插入的内容,点击确定。 完成以上操作后,需要插入的内容就成功填充到选中的单元格中了。 以上就是使用方方格子批量插入文本的方法,除了插入文本外,方方格子还支持批量删除文本和批量截取文本功能,合理使用这些功能可以让我们的工作效率进一步提升,减少不必要的重复操作。 我們常聽到您想要在公式中包含文字 ,例如「2,347 個單位已售出」,讓資料更容易理解。 若要在函數和公式中納入文字,請以雙引號括住文字 (") 。 引號會Excel文字,而根據文字,我們是指任何字元,包括數位、空格和標點符號。 以下是範例: =A2&"已售出"&B2&"單位」。 在此範例中,假設欄 A 中的儲存格包含名稱,而欄 B 中的儲存格包含銷售數位。 結果會類似 :Buchanan 售出 234 個單位。 公式會使用 (&) , 將 A 欄和 B 欄的值與文字合併。 此外,請注意引號不會圍繞儲存格 B2。 這些文字會括住儲存格之前和之後的文字。 以下是新增日期至工作表的另一個常見工作範例。 它使用 TEXT 和 TODAY 函數來建立一個字詞,例如「今天是星期五,1 月 20 日」。 ="Today is" & TEXT (TODAY () ,"dddd,mmmm dd"。) 讓我們從內而外看看這個如何運作。 TODAY 函數會計算今天的日期,但它會顯示數位,例如 40679。 然後 TEXT函數會先將數位變更為文字,然後使用「dddd,mmmm dd」來控制日期的顯示方式,將數位轉換成可讀日期,方法如下:「星期五、1 月 20 日」。 如果您要排序的欄同時包含數位和文字 ,例如 Product #15、Product #100、Product #200 ,則可能不會如預期排序。 您可以格式化包含 15、100 和 200 的儲存格,讓儲存格在工作表中顯示為產品#15、產品#100及產品#200。 使用自訂數位格式來顯示具有文字的編號,而不變更數位的排序行為。 如此一來,您即可變更數位的顯示方式,而不變更值。 請遵循下列步驟:
顯示項目 請使用這個代碼 運作方式 12 做為產品#12 "產品 # " 0 以引號括住的文字 (包含空格) 儲存格中的數位之前顯示。 在代碼中,「0」代表儲存格中所包含的數位,例如 12 (12) 。 12:00 上午 EST 上午 12:00 h:mm AM/PM "EST" 目前的時間會使用日期/時間格式 h:mm AM/PM 顯示,而文字「EST」會顯示在時間之後。 -12 為 $-12.00 短缺,12 為 $12.00 順差 $0.00 "順差";$-0.00 "短缺" 值會使用貨幣格式顯示。 此外,如果儲存格包含正值 (0 或 0) ,則值之後會顯示「順差」。 如果儲存格包含負值,則會顯示「短缺」。 使用公式將不同儲存格的文字和數位合併至同一個儲存格當您將儲存格中的數位和文字合併時,數位會變成文字,不再做為數值。 這表示您無法再對它們執行任何數學運算。 若要合併數位,請使用CONCATENATE或CONCAT、TEXT或TEXTJOIN函數,以及 (&) 運算子。 附註:
範例請參閱下圖中的各種範例。 請仔細查看圖第二個範例中的 TEXT 函數使用方式。 當您使用串連運算子將數位聯入到文字字串時,請使用 TEXT 函數來控制數字的顯示方式。 公式會使用此範例 (.4 參照儲存格) 的基礎值,而不是您于儲存格 (40% ) 中看到的格式值。 您可以使用 TEXT 函數還原數位格式。 excel�У���ô��һ������ǰ��ͳһ���֣��� ������ ��ѡ��1����������Ĺؼ��ʣ�����������ϡ�Ҳ��ֱ�ӵ㡰�������ϡ������������⡣
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