Outlook 聯絡 人 群 組 匯 出

如何匯出我的連絡人？

通訊錄可讓您將連絡人匯出為其他格式。此功能可協助您將現有連絡人從一個應用程式匯入至另一個應用程式。您不需要在新的應用程式中手動鍵入每個連絡人。

執行下列步驟可從 Convergence 匯出連絡人。

1. 選取您要匯出連絡人的通訊錄。

   會隨即在視窗右側出現一個標籤，並顯示通訊錄中的所有連絡人。

2. 匯出連絡人的方式有兩種。

   • 匯出所選通訊錄中的所有連絡人。

   • 從通訊錄選取連絡人子集。

   若要匯出通訊錄中的所有連絡人，請執行下列步驟：

   1. 按一下左窗格中通訊錄工具列上的 [匯入/匯出] 圖示。

      螢幕上會顯示以下選項：

      • 匯入

      • 匯出

   2. 選取匯出。

   若要匯出選取的連絡人，請執行下列步驟：

   1. 按一下連絡人旁的核取方塊，選取連絡人；或按住 Ctrl 鍵 (MAC 作業系統使用者為 Command 鍵) 選取不相鄰的連絡人；或使用 Shift 鍵選取相鄰的連絡人。

   2. 在選取的清單上按一下滑鼠右鍵。

   3. 從右鍵功能表選取匯出。

   從通訊錄匯出連絡人對話方塊會隨即出現，並會選取預設的通訊錄。

3. 選取匯出連絡人所要使用的格式。螢幕上會顯示以下選項：

   • vCard 3.0

   • vCard 2.1

   • Mozilla/Thunderbird LDIF

   • Microsoft Outlook CSV

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   備註 - 以 Mozilla 或 Thunderbird LDIF 格式匯出通訊錄項目時，會同時匯出連絡人與群組資訊。若匯出 vCard 和 Microsoft Outlook 檔案格式的連絡人，則只會匯出連絡人。

   ---

   若已從通訊錄中選取連絡人，即可使用下列選項。

   • 全部匯出：選取此選項可匯出所有通訊錄項目。

   • 匯出所選項目：選取此選項可匯出所選項目。

4. 按一下匯出連絡人按鈕，將連絡人匯出為選取的格式。

   連絡人會以所選格式匯出，且會出現作業系統對話方塊，提示您儲存項目。

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人類是群居的動物，身邊不乏家人及朋友，

我們在Outlook中往往都會將他們的電子郵箱設成連絡人，

不過Outlook還有一個更方便的功能，

就是可以將家人或根據朋友的屬性，

分別設定成群組作為寄出郵件的管理，

缺點是群組的功能屬性無法利用Outlook匯出通訊錄的方式予以保留，

這使得我們每次電腦重灌都要將Outlook的連絡人一一再作群組，

浪費了許多寶貴時間。

這次小哥我看到一篇文章，有了一個小小發現，

使用這個方法可以將連絡人及群組完全備份及還原，

適逢我的電腦重灌，於是就將方法圖文並茂的貼出來，

希望各位朋友善加利用，以節省我們再作群組的時間。

1.由於擺放Outlook連絡人及群組的資料夾，在Windows都是設為隱藏項目，

   所以我們第一步要先在Windows將『隱藏檔案和資料夾』的項目取消。

   （1）滑鼠左鍵點擊『我的電腦』→『工具』→『資料夾選項』。

   （2）滑鼠左鍵點擊『檢視』→找出並點擊『顯示所有檔案和資料夾』→『套用』→『確定』。

2.

   （1）在C磁碟機裡，依照下圖1.紅框所示路徑找到有如一本打開的筆記本的

            檔案，連絡人及群組資料的檔案就是這個了

           （如紅框2.Administrator所示，註：檔案名稱不見得如圖所示）。

   （2）用滑鼠右鍵點擊紅框2.的檔案將它複製起來。

3.在其他磁碟機新增一個資料夾，在該資料夾中加它貼上，備用！

   如圖在E磁碟新增一個outlookaddress的資料夾，

   然後將Administrator這個檔案貼上。

4.電腦重灌後，打開Outlook，然後用滑鼠左鍵點擊通訊錄，如下圖所示。

5.然後用滑鼠左鍵點擊『檔案』→『匯入』→『通訊錄（WAB）』。

6.找到重灌前，你備份的通訊錄資料夾裡的檔案，

   如上述中E:\outlookaddress\Administrator，

   利用滑鼠左鍵點『Administrator』→『開啟』。

7.連絡人及群組資料匯入中……

8.匯入完成！連絡人及群組資料都回來了！方便吧～

您是第

您可以匯入 Microsoft Outlook 聯絡人，方法是先從 Outlook 將他們匯出為逗點區隔值 (CSV) 檔案。CSV 檔案是簡單的 ASCII 文字檔，每一行有一筆記錄，並具有 .csv 副檔名，例如 contactname.csv。

開始之前

註： 您只能匯入個人聯絡人。您無法匯入個人群組。

程序

1. 按一下
   
   。
2. 按一下。
3. 在「匯入聯絡人」對話框中，遵循將聯絡人匯出為 CSV 檔案的指示。
4. 按一下瀏覽，選取已將聯絡人匯出至其中的 CSV 檔案，然後按一下確定。
5. 對於檔案語言，依預設選取的語言是現行瀏覽器語言。若要變更預設值，請選取另一個語言。
6. 對於字集，預設值為適用於檔案語言的字集。您可以選取另一個字集。

結果

CSV 檔案中的聯絡人會匯入您的聯絡人中，然後會顯示匯入的狀態。重複名稱不會匯入兩次。 重複名稱是與現有聯絡人擁有相同的名稱及電子郵件位址之名稱。

當匯入包含大量聯絡人的 CSV 檔案時，您可能會得到無法匯入聯絡人的錯誤訊息。如果發生此情況，您應該檢查已匯入的聯絡人資訊。在大部分情況下，都會順利地匯入所有聯絡人。

當您從另一個來源中匯入時，部分欄位或欄位中的資訊可能不會完全地對映至 Web 用戶端聯絡人中的欄位。依預設，未對映的資訊會儲存在新聯絡人記錄的註解欄位中。