在日本購置房產，可能有將「戶籍謄本」（有時連同「印鑑證明」）翻譯成日文後持至日本境內使用之需求，程序是如何呢？要怎麼樣才能使日文譯本在日本境內成為有效文書呢？以下說明可以提供您參考。 一、請領戶籍謄本及印鑑證明 1.戶籍謄本： 任一戶政事務所均可申請（戶政內部資料有連線）。記事欄可選擇是否省略。 2.印鑑證明： 首次辦理必須在「戶籍所在地的戶政事務所」辦理，已辦理過的也必須回到原戶籍戶政事務所請領（目前亦有縣市提供跨區申請服務，可上網查詢）。 二、翻譯 ※公證人的職責是「針對譯文做認證」，不是也不包含翻譯，所以文件的翻譯需要由您自行處理，您可以 1.自行翻譯： 若您自己會日文，可以自行翻譯。本所備有戶籍謄本及印鑑證明的例稿（請至本網站「範本下載」處下載），下載後填入資料即可。 2.交給自由譯者／翻譯社翻譯： 您可將文件交由翻譯人員翻譯，若您手邊沒有合適的譯者，本所亦可推薦您品質良好的翻譯人員。 三、認證 1.到場人及身分證明文件： 翻譯文件的認證，依公證法的規定，前來辦理的人需要簽名成為「譯者」，但一般來說，即使前來辦理的人不會日文也無妨，一方面是公證人會核對並確保譯文的正確性，二方面，日本的受理機關重點是擺在譯文的內容，而非譯者是否諳日文。所以您可以選擇以下任一種方式辦理： (1)自行翻譯，自行前來認證：請攜帶身分證 (2)自行翻譯，交由他人前來認證：請該他人攜帶身分證，不需委託書。該他人需簽名成為譯者。 (3)交由翻譯人員翻譯，也由該翻譯人員前來認證：請翻譯人員攜帶身分證，不需委託書。 (4)交由翻譯人員翻譯，自行前來認證：請攜帶身分證，不會日文者亦可簽名成為譯者。 2.份數： 請領戶籍謄本或印鑑證明時，您可直接申請您需要的份數。譯文則請準備與正本相同之份數。 3.費用： 各種文件公證費750元。 四、複驗 認證完畢之後，可能需要再做下列兩個手續，讓文件在日本發生效力： 1.到外交部領事事務局複驗公證人鈐印簽章 (1)本人親自辦理請攜帶身分證，代理人則需要備有委託書以及本人的身分證影本。 (2)原則上當日無法取件，需二個工作天。 (3)按「份數」計價。 2.再到日本當地的「台北駐日經濟文化代表處」複驗我國外交部的簽章。 Q&A 一、戶籍謄本和印鑑證明都要翻譯嗎？ 據本所承辦經驗，約九成民眾將文件翻譯成日文後認證，但也有直接在中文原件上認證、到日本使用時再附上日文譯本即可的案例。又，是否需要辦理印鑑證明，也因個案而有不同。建議您在辦理前詢問清楚仲介人員或相關機構，確定後再前來辦理。 二、文件有沒有使用期限？ 據本所承辦經驗，戶籍謄本似無期限問題；然印鑑證明曾有客戶超過申請日期3個月後使用被退件、回到本所重新辦理的案例。建議您詢問仲介人員或相關機構，方能獲得較為正確之資訊。 三、要辦幾份才夠？ 份數因個案而有不同，建議您詢問仲介人員或相關機構，方能獲得較為正確之資訊。 四、外交部領事事務局和駐日經濟文化代表處的驗證，你們有代辦嗎？ 很遺憾，本所服務項目僅及「翻譯文件之認證」，至驗證程序非本所之服務項目。 五、我不會翻譯，怎麼辦？ 請參考上述之翻譯流程。 六、自己翻譯自己的文件有公信力嗎？是不是一定要找翻譯社或政府認可的翻譯人員？ 由於台灣目前沒有翻譯師制度，故沒有所謂「政府認可」的翻譯從業人員。因此，自己翻譯自己的文件，或交由親友、他人翻譯，原則上不會產生公信力的問題。事實上，只要內容正確，與原文對照相符，便是一份好的翻譯。公證人也有義務核對譯文的內容，確認正確無誤後，才會認證蓋章。所以，外語程度不錯的朋友們，也歡迎挑戰自行翻譯喔！ (日本買房)戶籍謄本／印鑑證明日文翻譯本公證 一.需先請領戶籍謄本及印鑑證明 １.申請個人戶籍謄本。 (任一戶政事務所均可申請，請將個人記事欄省略) ２.申請印鑑證明 注意必須到戶籍所在地戶政事務所辦理。 二.翻譯為日文 １．熟習日文者可自行翻譯，但應注意，戶籍謄本背面的戶政事務所簽發章內容， 也要翻譯。 ２．可交由翻譯社翻譯再辦理文件公證；本所亦可推薦翻譯社為您服務。 三.文件公證 １．自行翻譯者請攜帶身分證、文件正本及翻譯本至本所辦理，馬上可取件。 ２．若委由本事務所聯繫翻譯社為您服務，文件翻譯約需二~三日，翻譯並完成公證 後會立即通知您取件。 公證費用：一種文件７５０元 四.至「外交部」複驗公證人之簽字欽印 原則上須兩個工作天，無法當日取件。 外交部領事事務局網站:(台北市濟南路1段2之2號3~5樓，近捷運台大醫院站) http://www.boca.gov.tw/content?mp=1&CuItem=1282 五.至日本當地的「台北駐日經濟文化代表處」複驗我國外交部的簽章 台北駐日經濟文化代表處：(東京都港區白金台五丁目二十番二號) http://www.taiwanembassy.org/JP/ct.asp?xItem=309201&ctNode=1438&mp=201 完成後文件即可在日本使用！ 來本所辦理的優點： １．隨到隨辦，無須像在法院一樣排隊等候、填請求書、來回各單位繳費、蓋印，所有 程序皆有專人為您服務。 ２．可代為連絡優良翻譯社及送外交部驗證服務，讓您一道窗口完成所有程序！ ３．中午不休息，時間彈性，歡迎預約辦理！ 如有疑問，歡迎來電詢問。 諮詢專線（０３）３３２－６６８０ 桃園劉顓葶公證人事務所
 客戶諮詢：我跟日本人結婚了，戶籍謄本是否要翻譯成日文呢？首先，要先跟諮詢的客戶說聲恭喜（おめでとうございます💖）。 如果想要在日本登記結婚，是需要先跟戶政事務所申請台灣的戶籍謄本，然後翻譯成日文💕。 台灣的戶籍謄本，分好幾種版本。1995年（民國84年）1、內政部推動戶政資訊系統電腦化，戶口名簿由直式改為橫式橫，手寫也改為電腦列印。 中翻日戶籍謄本翻譯費用每頁500元，如果對自己的語言比較沒自信，交由翻譯社來協助翻譯，快速又方便，也是一種選擇喔。 今天好冷～不知道大家都有去參加公投嗎？最後，不管哪個結果，願台灣都能朝更好的方向前進。ご機嫌よ！バイバイ❤️ 口藝國際Wish Omakase 公證翻譯/代辦公證/中翻日/日翻中 小組 |
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