營業人電子發票統編

必須使用憑證的理由¶

電子發票與傳統紙本發票相比，可以將電子發票簡化成一堆文字、數字的訊息而己，不須要列印成紙本，單用 PDF 、圖檔或是媒體申報電子檔足以擔任「電子發票」讓買受人核銷、向稅務機關申報營業稅。

那麼，我們這些有「數位專長」的人，是不是可以「破解電子發票格式」，然後就任意「代表台積電開一張發票給聯電」呢?

當然不行!

這「憑證」的目的，就是在確保「電子發票」不會「被偽造」且「無法被否認」。

在建立一份合乎電子發票規範的數位訊息後，非得用憑證為這串數位訊息作一個簽章，而憑證是「通往現實世界的標誌」，自然人向戶政機關、營利單位、非營利組織、政府機關向所屬管理機關申請憑證，在申請的當下，由「管理機關」認證過「什麼人或什麼法人」要使用憑證，才授權「他/她/它」可使用該專屬憑證。

這樣該憑證在那張電子發票上所簽署的簽章，即可代表是「什麼人或什麼法人」所開出的，於此確保了「電子發票的開立人」是對的人，其「發票內容」也被開立人自證之。

所以要開立合法、有效的「電子發票」，其必要條件就是得使用一張憑證，而申辦自然人憑證的工本費目前是 250 元，工商憑證的工本費為 420 元。

如何開立 B2B 電子發票¶

本節說明的電子發票開立工作，限定是商家對商家(B2B)的這一種，也可把商家換成組織、團體或政府機關，發票上的交易對象必須是有「統編」的買家對上有「統編」的賣家。

利用財政部自己所推出的「整合服務平台」，賣家無須開發自己的「開發票系統」，即可直接用「整合服務平台」就能開發票給買受人(買家)了。

本節主要目標，僅在教學如何使用「電子發票整合服務平台」中的「線上銷項發票作業」及「多元發票交付」功能，如下圖紅框處:

在「線上銷項發票作業」中的「 開立發票 」作業中，其發票買受人須在它的「電子發票整合平台」上設定「發票接受方式」，而在「多元發票交付」的「 開立存證發票 」作業上，其發票買受人可為任何擁有統編的公司、非營利組織、政府單位。

雖然，我們可用「工商憑證」直接在「整合服務平台」創建一個具管理者權限的營業人身份帳號，但仍須以「紙本文件」向稅務機關申請啟用電子發票開立資格。

所謂「電子發票開立資格」，就如同現今使用的「統一發票購票證」，商號、組織得有這一張「購票證」，才能向代售點購買「統一發票」。在電子發票作業上，無需「購買發票」這個作業項目，改為「字軌取號」的作業，也就是每期在開立發票前，營業人在平台上先要求「配發發票字軌及號碼區間」，有了「字軌及發票號碼區間」，營業人才能開出一張擁有獨一無二發票號碼的「電子發票」。

其所須準備的申請文件:

• 電子發票字軌申請書

• 使用電子發票承諾書

• 受理機關: 請填寫貴司所屬之分局、稽徵所或服務處，敝司屬「財政部中區國稅局埔里稽徵所」管轄

• 一般稅額計算/首次申請 1 組: 1 組會有 50 個發票號碼，此數值請按貴司慣例自行評斷

• 配號方式: 期配。 1 期為 2 個月，也是目前敝司購買紙本發票的習慣

• 申請整合服務平台帳號、密碼: 因為敝司採用「工商憑證」自行到「整合服務平台」開立帳號了，所以此部份設定未勾選

• 委任加值服務中心下載…: 本節教學乃以營業人本身為操作主體，所以無須委任加值服務中心

• 本節操作乃營業人用最精簡方式開立電子發票，所以在檢具文件方面，只須要提供「使用電子發票承諾書」

申請人、聯絡方式、事務所、申請日期，請依貴司本身資料填寫，並蓋大章、小章。

再附上「使用電子發票承諾書」，內容主要是提醒每期未開立之空白發票，記得 在次期 10 日內傳輸至整合服務平台 。還有不要亂開發票，遵守相關法律，財政部是不會幫忙負責的…。這份承諾書 強烈建議 要全部瀏覽一遍，再蓋上貴司之大、小章。

以上兩份文件，可親送或郵寄到所屬營業稅管理單位。接下來，便坐等「電子發票字軌號碼」申請通過。