如果今天是製作會議上要報告的簡報，因為Google簡報可以同步編修，與會人有任何建議，都能直接標註在上面，會後若自己還有想修改、更新的地方，也不用發信或傳檔和大家做說明，因為修改過後，點擊網址就會最新的檔案。 Show
同時，若是自己要切換製作Google簡報的數位裝置，只要有網址，就能在手機、平板、電腦等任何裝置上互通使用。省去備份和轉移檔案的時間。尤其是在行動裝置中安裝Google簡報的App，讓你可以製作到上台前最後一刻。 優勢2：可以直接嵌入Youtube影片想要在簡報中加入線上影片，Google簡報有直接插入影片的功能。只要點選介面上「插入」中的「影片」，就可以連結到Youtube搜尋頁面，將 Youtube影片放在頁面中。如此就不用跳轉介面播放影音，一個Google簡報就能完成報告，非常方便。 此外，多媒體都是在網路上擷取，所以不會有讓Google簡報檔案過大的問題。  優勢3：從雲端植入照片，直接編輯除了可以在Google簡報中加入Youtube影片，Google雲端中的影片和照片也可以直接置入。點選介面上「插入」中的「照片」，除了能選取電腦內的資料外，還能將雲端硬碟、Google相簿中的影像， 例如先前製作的圖表、拍攝的素材照等放入，也可以連結到Google搜尋引擎，直接找尋圖片。 除此之外，Google簡報可以對放入的照片進行編輯，例如點選介面上「裁剪圖片」旁邊的箭頭「遮罩圖片」，就能裁剪圖片為想要的形狀；選取「格式→框線與線條」，可以為圖片加上有色線框。 優勢4：動畫、設計不會輕易跑版因應雲端平台的特性，Google簡報能把相容問題降到最低，用任何電腦、任何瀏覽器打開Google簡報時，簡報版面都會和製作時一模一樣，所有的設計、動畫基本上都不會改變。不用擔心報告時，猛然發現和原先準備的有落差。 優勢5：可以離線編輯雖然Google簡報是線上製作功能，但它也可以在沒有網路的狀況下，離線編輯。例如在長途通勤的高鐵上，突然沒有網路；或是搭乘飛機，沒辦法使用網路時，都還是可以繼續製作Google簡報。 離線編輯的方法是針對檔案點選右鍵，開啟「可離線存取」功能，這份簡報就能在無網路的情況下，瀏覽、編輯及註記，恢復網路時，也會更新至最新的版本。 優勢6：防呆設計，幫你自動存檔相較於Power Point必須按存檔按鈕才能留下最新版本的檔案，Google簡報會隨著使用者的更新，同步到最新的內容，等於每一步的操作，都有留下記錄。不用擔心電腦當機或程式中斷時，再也找不回簡報，功虧一簣。 Google簡報有什麼美中不足的地方？Google簡報具備許多人性的設計，和使用者友善的服務功能，但又有什麼缺漏的內容，或是在哪些需求下，還是選擇Power Point較為便利呢？ 缺點1：沒辦法嵌入線上音頻比較可惜的是，雖然Google簡報能置入Youtube影片，但沒辦法嵌入線上的音頻檔案，音頻只能選用雲端硬碟中的資料。 相較於PPT，點選「從多媒體藝廊插入聲音」能搜尋較多元的音頻，不用先存取下來，就能植入。但同樣地，若想在報告中播放現在火紅的Podcast等音檔，都只能跳出簡報介面來播放。 缺點2：中文字型有限因為Google簡報屬於線上工具，線上工具的中文字型通常都有限。所以若非常要求特殊字型，或希望有不同字型的變化，Google簡報就不太適合使用。但基本的細明體、微軟正黑體，Google簡報都是具備的。 缺點3： 圖片編輯缺乏去背功能Google簡報的編輯圖片功能，雖然可以剪裁特殊形狀、加上邊框，但缺乏「加上陰影」的功能，陰影效果能讓不同物件做出區分、層次更分明，但Google簡報並不支援。 另外，在Power Point中，點選「重新著色→設定透明色彩」，能將圖片去背，是處理圖片非常實用的技巧。若想要將Google簡報中的圖片去背，可以透過pixlr、remove.bg等影像處理網站先去背後，再加入Google簡報中。 你不知道Google簡報的6大功能想要在報告中加入清楚整理訊息的資訊圖表、或是添加Icon、圖片等美化版面，甚至是提升報告的流暢程度，Google簡報都有好解答。 1.比別人更厲害的商務資訊圖表中文版的Google簡報，可以點選「插入→圖表」後，在上面製作長條圖、柱狀圖、折線圖和圓餅圖。但如果想要更多圖表選擇，可以將Google簡報切換到英文版。 方法是在「Google 帳號語言設定」中：把 English 變成預設的語言，所在地點選任一國家。設定完成後回到Google簡報，點選介面中「Inset→Diagram」，在介面右邊即有豐富的資訊圖表可以選擇，如時間軸、流程圖、關係圖等，還可以依喜好、需求調整層級數量及顏色。 2. 幫每一張投影片編號常常有簡報忘記說到哪一張的困擾？或是不知道如何註記該修改的頁面嗎？現在Google簡報也可以自動逐張編號，點選「插入」中的「投影片編號」，就能將全部簡報、或特定的選取範圍，標上頁碼。 3. 各種強大開外掛程式做簡報時常常需要用到裝飾或指示用途的Icon，一般人的製作方法是上網搜尋，如Instagram ICON，再將它複製、貼上在頁面上。但Google簡報有一個「外掛程式」功能，就像是在Google簡報中裝入App，可以輔助尋找Icon、圖片，或繪製圖表。 若是需要Icon素材，在「取得外掛程式」中搜尋＂Icons for Slides ＆ Docs＂，安裝後按下Start，介面右邊即會出現FlatIcon欄位，可以搜尋需要的Icon。 同樣是取得Icon素材的外掛程式還有＂The Noun Project＂，匯總許多世界各地設計師創建的圖形和符號。 如果想要直接用Google簡報繪製圖表，可以搜尋外掛程式＂Draw.io＂，安裝後按下＂New Diagram＂，即有樹狀圖等圖表模板可以選擇。 要特別注意的是Draw.io會另開介面製作圖表，完成的圖表會存取在Dropbox或雲端硬碟，點選＂Insert Diagram＂就能將圖表和Google簡報合併。 4.將某幾張投影片屏蔽Google簡報還有隱藏簡報頁面的功能。有時同一份簡報，會用於多場報告，隨著對象不同、內容也會有所調整。這時不用再重新製作一份簡報，只要針對聽眾不需要的頁面，按右鍵選取「略過一張投影片」，那張投影片就像被靜音般，在播放簡報時不會呈現於畫面上。 5.母子投影片同步更新如果兩份以上的簡報都有相同的內容頁面，例如都有產品介紹、新書資訊......，修改時若要逐份修改，勢必很費時。可以以第一份簡報為母片，複製母片時選擇「連結至原始簡報」，這樣只要母片有修改，其他子片按下更新，都能同步到至最新的版本。 6.把筆記直接轉成Google簡報Google Keep是許多人習慣使用的手機筆記本，適合蒐集各種零散想法、突來的靈感，而Google簡報可以和Google Keep完美結合，有系統地將隨手筆記轉為簡報。 在Google簡報的介面中，最右側有Google Keep的按鈕可點選，存取的筆記即會以格狀排列在右側，包含圖片、文字素材都會清楚呈現。圖片可以直接拖曳進Google簡報中，文字也能複製至頁面。 所以先用Google Keep蒐集素材再製作簡報，也是事半功倍的好方法。 好用的Google簡報模板在哪裡？推薦3大免費平台想要簡報不只是單色的背景，或不想單純使用Google簡報內建的主題，你可以試試下方網站，把整包現成素材帶著走，做出別出心裁的簡報。 1.SlidesgoSlidesgo有大量的Power Point和Google簡報模板可以下載，並且根據報告的主題類型分類，如教育、商業、行銷等，還可以依據需要的顏色或風格做選擇。下載時點選Google Slides的版本，就會直接在Google簡報中建立複本。 2.SlidesCarnivalSlidesCarnival有完整的簡報套裝，每一份至少有20張頁面，從開頭、圖表、標題到文末感謝，設計得都很完整。並且依照演說的屬性區分，例如激勵人心、創新創業、有趣味性等。此外，SlidesCarnival還有用影片預覽簡報內容的功能，可以先確認符合需求後再下載。 3.SlidehunterSlidehunter的簡報模板屬性很適合商業簡報，除了簡報之外，還有提供許多圖表樣板。但要注意的是，它必須先註冊會員，才可以下載。 Google簡報相對於Power Point，有許多線上功能可以使用，在轉換不同行動裝置編輯、及時分享和更新上，相對便利，結合Google Keep、雲端硬碟等，也都能讓製作效率更提升，需要製作報告時，不妨嘗試看看！ 19 1如何上傳Power Point製作的Ppt檔,到Google文件 from p_yang 201403060038Google雲端硬碟上傳和編輯PowerPoint簡報在學校或辦公室使用Microsoft PowerPoint尚未製作完成的檔案，回到家裡，想要繼續編輯檔案，如果家裡的電腦沒有安裝Microsoft PowerPoint，只要登入「Google雲端硬碟」〈詳見：Google雲端硬碟安裝和使用〉，將檔案上傳到「Google雲端硬碟」，使用內建的程式「Google簡報」開啟檔案，就可以繼續進行編輯的工作，詳細操作說明如下： 1.連結到Google首頁，點選「登入」。
3.登入以後，點選「雲端硬碟」。
4.點選「上傳\檔案」，準備上傳PowerPoint檔案。
5.選擇要上傳的檔案，點選「開啟舊檔」。
6.正在上傳檔案。
7.檔案已經上傳完成，關閉上傳檔案的視窗。
8.點選檔案，可以開啟並瀏覽檔案內容。
9.已經開啟檔案，如下圖所示。
10.點選「自動縮放」，自動調整檔案的大小以適合視窗。也可以選擇縮小、放大或列印檔案。
11.點選「關閉」的按鈕，結束檔案的瀏覽。
12.如果要編輯檔案，就選取檔案，如下圖所示。
13.點選「其他\選擇開啟工具\Google簡報」。
14.已經使用Google簡報開啟檔案，如下圖所示。
15.選擇最後一張簡報，點選「插入\新投影片」，新增一張投影片。
16.已經新增一張投影片，如下圖所示。
17.點選「投影片\套用版面配置」，選擇需要的版面配置。
18.已經更改為「兩項物件」的版面配置，可以開始進行檔案的編輯工作。編輯完成的檔案，下載以後，可以再使用Microsoft PowerPoint進行編輯。
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