中文cover letter怎么写

內容:在這段可展現你對公司的研究。這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質公司有什麼差別?是它的市場定位、經營策略還是企業文化吸引你…等等。顯示對公司的研究後,接著可以提到你的才能可以幫助公司有什麼樣的成長。

範例 : 

  • 「我透過Glints找到許多工作機會,個人十分欣賞貴公司國際化、精實且充滿活力的團隊文化,相信能夠藉助這份熱情將Glints的核心價值透過某些方法傳遞給使用者。另外,我曾與團隊透過線上線下行銷宣傳的方式,成功推動會員成長50%成長,相信這個經驗可以幫助貴公司在透過行銷活動來觸及、獲取使用者上更加順利。」

4.求職信結尾

目的:簡單做個總結,並再次提醒企業自己與該職位的適配度,並留下聯繫方式(重要!)。

內容:若信件附檔中有履歷、作品集或其他相關的求職文件,也可以在求職信的結尾提醒企業閱讀,並提及你的附檔履歷其他重要的地方。同時附上聯絡方式,並且感謝對方閱讀這份求職信。

範例 :

  • 「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,歡迎隨時致電 0912-345-678,謝謝您花時間閱讀這封信。」


求職信常見誤區:避免淪為罐頭信

罐頭訊息就是我們剛剛上面提到的將模板信直接群發給公司的求職信,例如 : 「您好,我叫Jason,近日得知貴公司正在徵人,敝人覺得自己很適合這個職位,希望能有參加面試的機會,謝謝!」

這樣的Cover Letter會讓人資、企業認為沒有足夠的誠意,導致直接被刷掉資格。

罐頭信有以下幾個比較容易分辨的特徵,撰寫時請記得避免走進這些誤區:

  • 沒有提及要應徵的特定職缺,或是寫錯職務名稱。
  • 沒有提及特定職缺的內容與需求。
  • 沒有展現出已對職缺與公司事先做好功課。

這樣的求職信內容,有可能在最初篩選時就被忽略掉,即便履歷做得再完美,也會功虧一簣。



結論

自我推薦信最重要的地方,就是要讓人資知道你獨特的優點,與感受到你的熱忱與誠意。把這個核心概念記起來,就已經成功一半了。

看完Cover Letter的範例,希望大家更瞭解如何寫出一封好的自我推薦信。利用一封好的Cover Letter,幫助自己賺取一張面試的門票!

如果你希望可以得到更多資訊,可以追蹤Glints的臉書粉絲頁,每個星期都可以看到熱門職缺與職涯資訊 。

你也可以到Glints – Taiwan去了解更多!或是註冊帳號,收到職缺通知!

延伸閱讀:

對寫履歷技巧有興趣的人,可以看看Glints的其他精選文章

  • 【關於履歷照片,所有你需要知道的事】
  • 【寫履歷前,先準備好這5件事,讓你寫得快又寫得好!】
  • 【履歷客製化,5秒內吸引到人資的目光!】
  • 【面試後的感謝信,怎麼寫?什麼時候寄出?[內履歷模板使用方法:別再為了省時間而抄功課!】
  • 【投履歷前,先認識什麼是ATS(Applicant Tracking System)!】
  • 【5個步驟,輕鬆寫出讓人資都心動的履歷自傳!】
常常會聽到有人說,除了履歷之外,找工作時還要寫 Cover letter ,且有可能是決定你會不會被打開履歷、拿到面試門票的一個因素!究竟 Cover letter 是什麼?為何要寫?要如何寫?本篇除了會介紹 Cover letter 的重要性、撰寫邏輯與架構外,文末也有提供 Cover letter 範例喔!

Cover letter 中文又稱為「自我推薦信」「求職信」,通常指透過 email 投遞履歷給人資或公司時的內文、或是使用人力銀行應徵工作時,按下「我要應徵」後會寫的自我推薦信。這部分時常被忽略,求職者很可能不小心把系統提供的模板信直接發給公司,而這樣做可能錯失了履歷被打開的機會!

 

一、為何要寫 Cover letter?對找工作有幫助嗎?

 

為什麼要寫 Cover letter 呢?如果履歷就像你整個人、你完整的個人檔案,那麼 Cover letter 就是別人對你的第一印象,藉以決定是否要認識並深入瞭解你這個人,因此撰寫求職信其實就像由你向對方遞出第一封情書,並看對方意願,等待回覆。

求職信的重要性在於,對自己進行「履歷心理學 12 問」並深知自己為何來應徵後,並瞭解該公司著重的人格特質或經歷,將你的個人經歷與之連結,以精簡扼要的方式傳達,使企業能夠快速的看到關鍵字,讓他們以最效率的方式找到最契合公司的夥伴,而你也很可能更快地拿到面試門票。

(延伸閱讀:履歷、自傳、cover letter 怎麼寫?一篇從格式到內容告訴你求職必勝方程式)

 

 

二、Cover letter 應該怎麼寫?以情書比喻,三架構大公開!

 

如上所述,自我推薦信其實就像初次見面的第一封情書,因此會決定企業對你的第一印象喔!而自我推薦信應該怎麼寫呢?以下以情書來比喻,提供撰寫的三大架構。

 


1.  開頭 - Hello!初次見面,我很欣賞你!
2. 連結 - 對方的條件為何?讓你看起來就是他的 Soul mate!
3. 結尾 - 感謝你的閱讀,如果你也對我有興趣,歡迎聯絡我!

 

 

1. 開頭 - Hello!初次見面,我很欣賞你!

 

  • 你是誰?

  • 從哪裡知道得知徵才資訊?/ 得知這間公司?

  • 這間公司哪裡吸引你前來應徵?

 

最重要的就是讓企業知道你是誰,可以介紹學校、科系,簡要、挑重點介紹即可。也可以在開頭就寫到你是從哪裡得知徵才資訊或這間公司的,如果是共同朋友介紹,就像第一次認識的朋友,話題可以從共同朋友開始聊起,有更多的親切感,更可能讓對方有興趣唷!

而你認識了這間公司,那是什麼契機或哪個 point 吸引你,讓你決定要來投遞履歷呢?可能是企業文化、或是你曾體驗過該公司的產品或服務、聽過這間公司的創辦人或高階主管的分享,讓你有興趣想要更深入的了解,並為了這間公司付出、貢獻自己的價值,這些都可以在開頭寫出來告訴企業,讓對方有個愉快的開始!

 

2. 連結 - 對方的條件為何?讓你看起來就是他的 Soul mate!

 

  • 公司的職缺敘述(JD,Job description)為何?你的經歷如何與之做連結?

  • 你有什麼特質、技能剛剛好符合企業所要求的?

  • 精要的將企業最看重的特質、能力寫出來吧!

 

這裡並不是要將履歷列的經歷、能力通通再列一次給企業看,而是去想這間企業最著重什麼?並將自己的經歷或特質與之連結,以精要、精簡的方式列點給人資/企業看,讓他第一眼過去看到關鍵字,就覺得你是他們的 Soul mate,最契合的夥伴!

(延伸閱讀:為什麼被錄取的人都不是我?面試準備三要點大公開!)

 

如果企業希望你有社群行銷力,那麼你就可以將最有看頭的成績量化在 Cover letter 內,比如「在學時曾修習電商實作課程,經營粉絲專頁,在兩週內粉絲數達到 XXX 人,並讓營業額達到 20% 的成長」。

就像你欣賞的人發佈了自己的徵友、擇偶條件,希望新朋友是個熱愛法國文學的人,那麼你就可以從這方面入手,跟他分享你看過哪些法國文學的書、最喜歡哪個作家,讓你們在有愉快的開始之後,還有聊不完的共同話題。

 

3. 結尾 - 感謝你的閱讀,如果你也對我有興趣,歡迎聯絡我!

 

  • 總結以上,你就是這間企業的萬中選一

  • 提及你的附檔履歷,並提供你的個人聯絡資訊

  • 感謝對方撥空閱讀你的求職信,讓他知道你是個貼心的人

 

在結尾,別忘了協助企業做一個總結,例如「總結以上,我認為自己的 XXX 及 OOO (個人的能力或特質),可以為 XXX(公司名稱) 帶來 XXXXX(可以帶給公司的價值)」,並提及你的附檔履歷,及提供你的聯絡資訊,讓他對你有興趣的話有不同的渠道(電話聯絡、信件回覆)來聯絡你。最後的最後,感謝對方的撥冗閱讀,期待能收到他的回覆,體貼他的辛苦,同時也給予對方期待也給對方空間,讓他們知道你是個貼心的人。

上述為 Cover letter 的三大架構,你可以為自己做一個求職信 Template,但還是要跟著企業的特色、JD 來客製化,畢竟讓對方認為你就是他們最契合的夥伴,就是整個 Cover letter 的重點呀!也因此,這封信件不用太長,只要精簡扼要的提到上述重點,讓對方剛好對你超有興趣,進而點開你的履歷,接著邀請你前來面試。